Mẫu miễn phí · Hợp đồng dọn dẹp

Mẫu hợp đồng vệ sinh - mọi mệnh đề, bằng tiếng Anh đơn giản.

Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh thực tế, miễn phí dành cho khu dân cư và công trình thương mại. Nó trình bày chín phần mà mọi thỏa thuận vệ sinh nên bao gồm - các bên, phạm vi, lịch trình, giá cả, nguồn cung cấp, hủy bỏ, trách nhiệm pháp lý, bảo mật và điều khoản - với cách diễn đạt mẫu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với từng khách hàng. In danh sách kiểm tra soạn thảo hoặc sao chép các điều khoản mẫu thẳng vào thỏa thuận của riêng bạn.
  • Mẫu miễn phí
  • Khu dân cư và thương mại
  • Mệnh đề tiếng Anh đơn giản
Trước khi bạn soạn thảo

Hợp đồng dịch vụ vệ sinh là gì - và tại sao nó quan trọng

Hợp đồng dịch vụ vệ sinh (còn gọi là thỏa thuận dịch vụ vệ sinh) là văn bản ghi lại những gì bạn sẽ vệ sinh, tần suất, số lượng và những điều khoản. Nó bảo vệ cả hai bên: khách hàng biết chính xác những gì được bao gồm và người dọn dẹp có phạm vi, giá cả và điều khoản thanh toán bằng văn bản nếu có bất kỳ thắc mắc nào.

Đối với dịch vụ dọn dẹp nhà ở một lần, một bản báo giá có chữ ký thường là đủ, nhưng đối với bất kỳ dịch vụ nàokhách hàng định kỳhợp đồng là sự khác biệt giữa một tài khoản ổn định, có giá tốt và một mối quan hệ đi sâu vào phạm vi thanh toán và thanh toán trễ. Dành vài phút cho thỏa thuận một trang và bạn giải quyết trước ba điều:whatđược làm sạch, whenvà bạn được trả bao nhiêu, và howmột trong hai bên có thể kết thúc nó.

Ghép nối hợp đồng này với danh sách nhiệm vụ thực tế - mẫu danh sách kiểm tra vệ sinhcung cấp cho bạn phạm vi từng phòng để đính kèm theo Lịch trình A, vì vậy "dọn dẹp nhà bếp" trở thành danh sách chính xác mà cả hai bên đã đồng ý.

Đây là mẫu thực tế, không phải là lời khuyên pháp lý

Cách diễn đạt bên dưới là điểm khởi đầu mà bạn có thể điều chỉnh, chứ không phải cố vấn pháp lý. Đối với các hợp đồng thương mại có giá trị cao, tự động gia hạn hoặc bất kỳ điều gì bất thường, hãy nhờ luật sư địa phương xem xét thỏa thuận trước khi bạn ký. Luật về thời gian thông báo, phí trễ hạn và tình trạng nhà thầu khác nhau tùy theo tiểu bang.
Chín điều khoản

Các phần hợp đồng làm sạch mẫu bạn có thể điều chỉnh

Dưới đây là cách diễn đạt mẫu cho từng phần trong số chín phần. Thay thế các phần giữ chỗ trong ngoặc bằng các chi tiết của riêng bạn, loại bỏ các điều khoản bạn không cần cho một công việc dân cư đơn giản và mở rộng các phần bảo hiểm và chấm dứt hợp đồng cho các tài khoản thương mại.
01

các bữa tiệc

Thỏa thuận dịch vụ vệ sinh này được lập giữa [Tên doanh nghiệp vệ sinh] (“Nhà cung cấp dịch vụ”) và [Tên khách hàng] (“Khách hàng”) để thực hiện các dịch vụ vệ sinh tại [địa chỉ dịch vụ], có hiệu lực [ngày bắt đầu].

Why it matters - Nêu tên hai bên mà hợp đồng ràng buộc và tài sản mà hợp đồng bao gồm. Sử dụng tên doanh nghiệp hợp pháp chứ không chỉ là thương hiệu để thỏa thuận có hiệu lực thi hành.

02

Phạm vi dịch vụ

Nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện các nhiệm vụ dọn dẹp được liệt kê trong phạm vi đính kèm (Bảng A) trong mỗi lần ghé thăm, bao gồm nhà bếp, phòng tắm, phòng ngủ và khu vực sinh hoạt theo từng mục. Nhiệm vụ không được liệt kê - bao gồm [ví dụ: cửa sổ bên ngoài, giặt thảm, giặt là] - bị loại trừ trừ khi được bổ sung bằng văn bản.

Why it matters - Điều khoản quan trọng nhất. Một danh sách nhiệm vụ cụ thể, chứ không phải “dọn dẹp chung”, mới là thứ ngăn chặn sự leo thang và tranh chấp trong phạm vi. Đính kèm danh sách từng phòng làm lịch trình.

03

Lịch trình & tần suất

Dịch vụ sẽ được thực hiện [một lần / hàng tuần / hai tuần một lần / hàng tháng] vào [(các) ngày] trong khoảng thời gian đến [thời gian]. Khách hàng sẽ cung cấp quyền truy cập thông qua [key/code/on-site]. Các chuyến thăm rơi vào ngày nghỉ lễ sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo.

Why it matters - Đặt nhịp độ và cách thức người dọn dẹp đi vào, để việc bỏ lỡ mục nhập và các tuần nghỉ lễ không trở thành tranh cãi sau này.

04

Giá cả và điều khoản thanh toán

Giá là [$ mỗi lần truy cập / mỗi tháng / mỗi foot vuông]. Đến hạn thanh toán [khi hoàn thành / net 15 / net 30] bằng [các phương thức được chấp nhận]. Cần phải đặt cọc [số tiền] cho lần làm sạch sâu đầu tiên hoặc một lần. Các khoản thanh toán trễ có thể phải chịu phí [số tiền hoặc %].

Why it matters - Điều khoản giúp bạn được thanh toán đúng hạn. Nêu rõ giá cả, ngày đến hạn, phương thức và phí trả chậm - các điều khoản thanh toán mơ hồ là lý do hàng đầu khiến người dọn dẹp theo đuổi hóa đơn.

05

Vật tư & thiết bị

Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp tất cả các sản phẩm và thiết bị làm sạch trừ khi có thỏa thuận khác. Khách hàng sẽ cung cấp quyền sử dụng nước và điện. Mọi sản phẩm đặc biệt do Khách hàng yêu cầu sẽ được [do Khách hàng cung cấp/thanh toán theo giá gốc].

Why it matters - Làm rõ ai mang theo những gì để không có gì ngạc nhiên - và liệu các sản phẩm sinh thái hay đặc sản có phải là phụ kiện hay không.

06

Hủy bỏ và chấm dứt

Một trong hai bên có thể chấm dứt thỏa thuận này bằng thông báo bằng văn bản [7-14 ngày đối với khu dân cư / 30-60 ngày đối với thương mại]. Việc hủy bỏ được thực hiện ít hơn 24 giờ trước chuyến thăm đã lên lịch có thể bị tính phí [số tiền hoặc % của chuyến thăm]. Các lượt truy cập trả trước sẽ được hoàn trả theo tỷ lệ.

Why it matters - Bảo vệ vị trí bạn đã đặt trước và giúp cả hai bên có lối thoát rõ ràng. Phí hủy trong cùng ngày khiến lịch của bạn không phải là một lựa chọn miễn phí.

07

Trách nhiệm & bảo hiểm

Nhà cung cấp dịch vụ có bảo hiểm trách nhiệm chung và sẽ cung cấp giấy chứng nhận theo yêu cầu. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ có sự quan tâm hợp lý; mọi thiệt hại do Nhà cung cấp dịch vụ gây ra sẽ được sửa chữa hoặc hoàn trả tối đa [giới hạn]. Khách hàng sẽ bảo đảm trước các đồ vật có giá trị và dễ vỡ.

Why it matters - Giới hạn khả năng tiếp xúc của bạn và là bắt buộc đối với hầu hết mọi khách hàng thương mại - họ sẽ không ký nếu không có bằng chứng bảo hiểm.

08

Bảo mật

Nhà cung cấp dịch vụ và nhân viên của họ sẽ giữ bí mật mọi thông tin về Khách hàng, tài sản và những người cư ngụ trong đó, đồng thời sẽ không chia sẻ mã truy cập, chìa khóa hoặc chi tiết báo động với bất kỳ ai ngoài nhóm được chỉ định.

Why it matters - Đảm bảo với khách hàng rằng bạn xử lý nhà hoặc văn phòng của họ một cách kín đáo và quan trọng nhất đối với các văn phòng và khu dân cư có độ tin cậy cao.

09

Thời hạn, gia hạn và chữ ký

Thỏa thuận này bắt đầu vào [ngày bắt đầu] và tiếp tục [cho đến khi bị hủy bỏ / trong 12 tháng], tự động gia hạn cho các [điều khoản] kế tiếp trừ khi một trong hai bên đưa ra thông báo. Những sửa đổi phải được sự đồng ý bằng văn bản. Ký: ____________ Ngày: ________ (Nhà cung cấp dịch vụ) / ____________ Ngày: ________ (Khách hàng).

Why it matters - Đặt thời gian thực hiện giao dịch, cách thức gia hạn và ràng buộc giao dịch. Hai bên ký tên và giữ một bản; chữ ký điện tử thường hợp lệ.

Khu dân cư vs thương mại

Hợp đồng thay đổi như thế nào tùy theo khách hàng

Chín phần giống nhau xuất hiện ở cả hai, nhưng độ sâu khác nhau. Thỏa thuận dọn dẹp nhà cửa chỉ có một trang; hợp đồng vệ sinh thương mại chính thức hóa các điều khoản mà doanh nghiệp và công ty bảo hiểm yêu cầu.
khoản
khoảnKhu dân cư vs thương mại
Độ dài và định dạngKhu dân cư là một thỏa thuận ngắn hạn; thương mại là một hợp đồng chính thức nhiều trang.1 trang so với 3-6 trang
Cơ sở định giáGiá nhà mỗi lần ghé thăm hoặc định kỳ; giá văn phòng theo mét vuông hoặc mỗi lần ghé thăm.Mỗi lượt truy cập so với mỗi ft vuông
kỳ hạnKhu dân cư chạy cho đến khi bị hủy bỏ; thương mại thường có thời hạn cố định hàng năm.Mở so với 12 tháng
Thông báo chấm dứtThương mại yêu cầu thông báo bằng văn bản dài hơn để kết thúc hợp đồng.7-14 ngày so với 30-60 ngày
bảo hiểmKhách hàng thương mại cần có giấy chứng nhận bảo hiểm trước khi ký.Yêu cầu cơ bản và COI
Điều khoản bổ sungThương mại bổ sung các tiêu chuẩn bồi thường, truy cập sau giờ làm việc, bảo mật và hiệu suất.Ít vs nhiều

Nguồn: Tiêu chuẩn hợp đồng vệ sinh năm 2026 của Hoa Kỳ - HouseCall Pro, Jobber, Angi

Định giá công việc đằng sau hợp đồng là một bước riêng biệt. Đối với các ngôi nhà, cách tính chi phí dọn dẹp nhà cửaquy mô chuyến thăm; dành cho văn phòng, các máy tính chi phí vệ sinh thương mại giá theo mét vuông và tần suất; và hướng dẫn định giá công việc dọn dẹpbao gồm tỷ giá và tỷ suất lợi nhuận để đưa vào điều khoản thanh toán.

Soạn thảo danh sách kiểm tra

In danh sách kiểm tra hợp đồng làm sạch

Hãy đánh dấu từng điều khoản khi bạn xây dựng thỏa thuận để không bỏ sót điều gì. Phiên bản in là một tờ soạn thảo đen trắng rõ ràng.

Làm thế nào để lắp ráp nó

Cách viết thỏa thuận dọn dẹp trong sáu bước

  • Đặt tên cho các bên và ngày bắt đầu - Mở bằng tên hợp pháp và chi tiết liên hệ của doanh nghiệp vệ sinh (Nhà thầu hoặc Nhà cung cấp dịch vụ) và khách hàng (Khách hàng), địa chỉ dịch vụ và ngày bắt đầu thỏa thuận. Đây là người mà hợp đồng ràng buộc.
  • Xác định phạm vi dịch vụ - Viết ra chính xác những gì được bao gồm dưới dạng danh sách nhiệm vụ cụ thể theo phòng hoặc khu vực và liệt kê những thứ bị loại trừ (chẳng hạn như cửa sổ bên ngoài hoặc giặt thảm). Một phạm vi chính xác là thứ ngăn chặn tranh chấp và leo thang phạm vi sau này.
  • Đặt lịch trình và tần suất - Nêu rõ dịch vụ này là một lần, hàng tuần, hai tuần một lần hay hàng tháng, ngày và thời gian đến cũng như cách sắp xếp quyền truy cập vào tài sản (chìa khóa, mã số hoặc người có mặt).
  • Nêu rõ giá cả và điều kiện thanh toán - Đưa ra mức giá (mỗi lượt truy cập, hàng tháng hoặc mỗi foot vuông), các phương thức thanh toán được chấp nhận, khi đến hạn thanh toán, bất kỳ khoản đặt cọc nào và phí trễ hạn. Đây là điều khoản giúp bạn được thanh toán đúng hạn.
  • Cung cấp vật tư, trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm - Nói ai cung cấp sản phẩm và thiết bị làm sạch, xác nhận doanh nghiệp có bảo hiểm trách nhiệm chung và bổ sung cách xử lý các yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc đổ vỡ. Khách hàng thương mại sẽ muốn có giấy chứng nhận bảo hiểm.
  • Thêm hủy bỏ, điều khoản và chữ ký - Đặt thời hạn thông báo cho việc hủy bỏ và chấm dứt hợp đồng, mọi khoản phí hủy bỏ, thời hạn hợp đồng và gia hạn, một dòng bảo mật ngắn gọn, sau đó yêu cầu cả hai bên ký tên và ghi ngày tháng vào đó. Giữ một bản sao cho mỗi bên.
Dành cho chất tẩy rửa

Báo giá, thỏa thuận, hóa đơn, thanh toán - ở một nơi

Hợp đồng là các điều khoản - Estimaid chạy theo quy trình

Một hợp đồng đặt ra phạm vi và giá cả. Công việc xung quanh nó - xây dựng báo giá chi tiết mà khách hàng chấp nhận, chuyển nó thành thỏa thuận, sau đó gửi hóa đơn và đánh dấu là đã thanh toán - chính xác là những gì Estimaid lưu giữ ở một nơi. Đặt giá, phòng và tiện ích bổ sung của bạn một lần và mọi công việc sẽ chuyển từ báo giá sang thỏa thuận, hóa đơn sang thanh toán mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Estimaid app icon

Đặt báo giá, thỏa thuận và hóa đơn ở một nơi.

Bản mẫu này xử lý các điều khoản. Estimaid xử lý phần còn lại của công việc - biến báo giá được chia thành từng khoản, có thương hiệu thành thỏa thuận mà khách hàng của bạn chấp nhận, sau đó gửi hóa đơn và theo dõi từ gửi đến chấp nhận đến thanh toán. Đặt mức giá của bạn một lần và thực hiện mọi công việc dân cư hoặc thương mại từ báo giá đến thanh toán trong vài phút.

FAQ

Câu hỏi thường gặp