清潔發票範本 - 給工作開立帳單並獲得報酬。
- 免費且可列印
- 逐項列出並準備納稅
- 專為清潔工打造
清潔發票必須包含哪些內容
- 您的公司資訊 - 名稱、徽標、地址、電話和電子郵件，以便客戶知道誰向他們收費
- 客戶詳細資料 - 姓名、帳單聯絡人以及進行清潔的服務地址
- 唯一的發票號碼和開立日期 - 切勿重複使用號碼； INV-001 或日期為 2026-014 均有效
- 逐項服務 - 每項清潔或附加服務均在其自己的生產線上，包含小時數或費率以及生產線總計
- 小計、銷售稅（如果您所在的州徵收清潔稅）和粗體總計
- 付款條件和到期日 - 淨額 7、淨額 14 或淨額 30，明確說明
- 接受的付款方式和任何滯納金 - 卡、轉帳、現金或付款鏈接
先報價，後發票
免費清潔發票模板
每個欄位都已標記的即用型範例。列印它或將其另存為 PDF，然後換入您自己的公司名稱、客戶、行項目和總計。列印版本放棄了頁面樣式，為您提供乾淨的黑白紙張。
[您的清潔業務]
大街 123 號，4 號套房
您所在的城市，ST 00000
(555) 555-0100 · 你好@yourcleaning.com
發票
- 發票#
- INV-014
- 已發行
- 2026 年 6 月 13 日
- 由於
- 2026 年 6 月 27 日
帳單至
約旦客戶
456 Oak Avenue, 你的城市, ST 00000
服務地址：同上
| 描述 | 數量 | 率 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 標準全屋清潔 - 3 床/2 浴室 | 1 | $165.00 | $165.00 |
| 烤箱內部 | 1 | $35.00 | $35.00 |
| 內窗 (8) | 1 | $48.00 | $48.00 |
| 冰箱內部 | 1 | $30.00 | $30.00 |
- 小計
- $278.00
- 銷售稅 (8.25%)
- $22.94
- 應付總額
- $300.94
付款條件
14 天內付款（淨 14）。接受的方式：銀行卡、銀行轉帳或現金。支票抬頭請寫[您的清潔公司]。逾期餘額需繳納每月 1.5% 的滯納金。感謝您的惠顧。
清潔發票範本 - estimai.app
如何為清潔服務開立發票
工作從報價客戶已接受。複製行項目，如果您所在的州對清潔收費，則添加稅費，設定截止日期，並在當天發送。在工作剛完成時發出的發票（其中包括可點擊的付款方式）的結算速度比一周後在長電子郵件中發出的發票要快得多。
保留你的術語簡短且編號乾淨。對於住宅工作來說，net 7 到 net 14 是正常的，對於商業帳戶來說，net 30 是正常的。按順序對每張發票進行編號，這樣您的帳簿中就不會漏掉任何內容，並在付款結清後發送收據，以便客戶有證據，並且您有清晰的納稅時間記錄。
- 工作完成當天，趁工作還新鮮的時候開立發票
- 從接受的報價開始，以便行項目已經匹配
- 如果您所在的州對清潔服務徵稅，則將稅費新增為單獨的行
- 設定明確的到期日並在發票上明確註明
- 包含簡單的付款方式或鏈接，以便快速付款
- 按順序對發票編號並在付款後發送收據
典型的清潔發票付款條件
| 客戶類型 | 典型術語 |
|---|---|
| 一次性住宅清潔當天或一週內付款 | 服務到期 - Net 7 |
| 經常性住宅按造訪次數或按月計費 | 網 7 - 網 14 |
| 商業/辦公合約帳戶，通常每月 | 網 15 - 網 30 |
| 滯納金發票上註明的逾期餘額 | 1.5%/月 |
| 押金（大作業）遷移及施工後工作 | 預付 25% - 50% |
資料來源: 2026 年美國小型企業發票規範 - Thumbtack、HouseCall Pro、Forbes Home
你們對清潔收取銷售稅嗎？
| 適用地點 | 稅務狀況 |
|---|---|
| 德州、紐約州、康乃狄克州住宅和商業清潔需繳稅 | 應納稅 |
| 賓州、紐澤西州、俄亥俄州、西維吉尼亞州清潔/清潔服務徵稅 | 應納稅 |
| 許多其他州住宅清潔經常免稅 | 通常可以豁免 |
| 適用地區的典型費率州+地方合併銷售稅 | 4% - 9% |
資料來源: 2026 年州指導 - 檢查您所在州的稅務部門
將稅費顯示為單獨的一行
Paid跳過模板。從報價中發送發票。
手動填寫範本即可，但 Estimaid 將您的客戶已接受的報價一鍵轉換為品牌明細的清潔發票 - 為您計算小計、稅款和總計 - 然後跟踪每張發票從發送到付款的整個過程，以便您不再在電子表格中追索付款。設定費率一次，每項工作只需幾分鐘即可計費。