Mẫu hóa đơn vệ sinh - lập hóa đơn cho công việc và được trả tiền.
- Miễn phí và có thể in được
- Được chia thành từng khoản và sẵn sàng nộp thuế
- Được xây dựng cho người dọn dẹp
Hóa đơn dọn dẹp phải bao gồm những gì
- Thông tin doanh nghiệp của bạn - tên, logo, địa chỉ, số điện thoại và email để khách hàng biết ai đang thanh toán cho họ
- Thông tin chi tiết về khách hàng - tên, địa chỉ liên hệ thanh toán và địa chỉ dịch vụ nơi thực hiện vệ sinh
- Số hóa đơn duy nhất và ngày phát hành - không bao giờ sử dụng lại số; INV-001 hoặc ngày 2026-014 đều hoạt động
- Các dịch vụ được chia thành từng khoản - mỗi dịch vụ sạch hoặc bổ sung trên dòng riêng, có số giờ hoặc mức giá và tổng dòng
- Tổng phụ, thuế bán hàng (nếu tiểu bang của bạn đánh thuế dọn dẹp) và tổng số đậm
- Điều khoản thanh toán và ngày đến hạn - net 7, net 14 hoặc net 30, được nêu rõ ràng
- Các phương thức thanh toán được chấp nhận và mọi khoản phí trễ hạn - thẻ, chuyển khoản, tiền mặt hoặc liên kết thanh toán
Báo giá trước, sau đó xuất hóa đơn
Mẫu hóa đơn vệ sinh miễn phí
Một mẫu sẵn sàng để sử dụng với mỗi trường được dán nhãn. Hãy in hoặc lưu dưới dạng PDF, sau đó đổi tên doanh nghiệp, khách hàng, chi tiết đơn hàng và tổng số của riêng bạn. Phiên bản in loại bỏ kiểu dáng trang và cung cấp cho bạn một tờ giấy đen trắng rõ ràng.
[Doanh nghiệp dọn dẹp của bạn]
123 Đường Chính, Phòng 4
Thành phố của bạn, ST 00000
(555) 555-0100 · [email protected]
HÓA ĐƠN
- Hóa đơn số
- INV-014
- Đã phát hành
- Ngày 13 tháng 6 năm 2026
- Đến hạn
- Ngày 27 tháng 6 năm 2026
Thanh toán tới
Khách hàng Jordan
456 Đại lộ Oak, Thành phố của bạn, ST 00000
Địa chỉ dịch vụ: như trên
| Mô tả | Số lượng | tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|---|
| Nhà sạch tiêu chuẩn - 3PN/2WC | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Bên trong lò nướng | 1 | $35.00 | $35.00 |
| Cửa sổ nội thất (8) | 1 | $48.00 | $48.00 |
| Bên trong tủ lạnh | 1 | $30.00 | $30.00 |
- Tổng phụ
- $278.00
- Thuế bán hàng (8,25%)
- $22.94
- Tổng số tiền phải trả
- $300.94
điều khoản thanh toán
Thanh toán đến hạn trong vòng 14 ngày (Net 14). Các phương thức được chấp nhận: thẻ, chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt. Trả séc cho [Doanh nghiệp dọn dẹp của bạn]. Phí trả chậm 1,5% mỗi tháng áp dụng cho số dư quá hạn. Cảm ơn bạn đã kinh doanh của bạn.
Mẫu hóa đơn dọn dẹp - estimaid.app
Cách lập hóa đơn cho dịch vụ vệ sinh
Làm việc từbáo giá khách hàng đã chấp nhận. Sao chép các chi tiết đơn hàng, thêm thuế nếu tiểu bang của bạn tính phí dọn dẹp, đặt ngày đến hạn và gửi ngay trong ngày. Các hóa đơn được gửi đi khi công việc còn mới - và bao gồm cách thanh toán có thể nhấp vào - được giải quyết nhanh hơn nhiều so với các hóa đơn được gửi đến một tuần sau đó trong một email dài.
Giữ của bạncác thuật ngữ ngắn gọn và cách đánh số của bạn rõ ràng. Net 7 đến net 14 là bình thường đối với công việc dân cư, net 30 đối với tài khoản thương mại. Đánh số mọi hóa đơn theo trình tự để không có gì lọt qua sổ sách của bạn và gửi biên lai sau khi thanh toán được hoàn tất để khách hàng có bằng chứng và bạn có hồ sơ rõ ràng về thời gian tính thuế.
- Lập hoá đơn vào ngày công việc kết thúc, khi công việc còn mới
- Bắt đầu từ báo giá được chấp nhận để các mục hàng đã khớp
- Thêm thuế dưới dạng dòng riêng nếu tiểu bang của bạn đánh thuế dịch vụ vệ sinh
- Đặt ngày đến hạn rõ ràng và ghi rõ trên hóa đơn
- Bao gồm một phương thức hoặc liên kết thanh toán dễ dàng để được thanh toán nhanh chóng
- Đánh số hóa đơn theo thứ tự và gửi biên lai sau khi thanh toán
Điều khoản thanh toán hóa đơn vệ sinh điển hình
| Loại khách hàng | Thuật ngữ điển hình |
|---|---|
| Khu dân cư một lầnTrả tiền trong ngày sạch sẽ hoặc trong vòng một tuần | Đến hạn phục vụ - Net 7 |
| Khu dân cư định kỳThanh toán cho mỗi lần truy cập hoặc hàng tháng | Lưới 7 - Lưới 14 |
| Thương mại/văn phòngTài khoản hợp đồng, thường là hàng tháng | Lưới 15 - Lưới 30 |
| Phí trễ hạnĐối với số dư quá hạn ghi trên hóa đơn | 1,5% / tháng |
| Đặt cọc (công việc lớn)Công việc dọn đi và sau xây dựng | Trả trước 25% - 50% |
Nguồn: Các chuẩn mực lập hóa đơn dành cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026 của Hoa Kỳ - Thumbtack, HouseCall Pro, Forbes Home
Bạn có tính thuế bán hàng cho việc dọn dẹp không?
| Áp dụng ở đâu | Tình trạng thuế |
|---|---|
| Texas, New York, ConnecticutDọn dẹp khu dân cư và thương mại bị đánh thuế | Chịu thuế |
| Pennsylvania, New Jersey, Ohio, WVDịch vụ dọn vệ sinh bị đánh thuế | Chịu thuế |
| Nhiều tiểu bang khácVệ sinh nhà ở thường xuyên không bị đánh thuế | Thường được miễn |
| Tỷ lệ điển hình nơi áp dụngThuế bán hàng địa phương + tiểu bang kết hợp | 4% - 9% |
Nguồn: Hướng dẫn của tiểu bang năm 2026 - hãy kiểm tra cơ quan thu nhập của tiểu bang của bạn
Hiển thị thuế dưới dạng dòng riêng
PaidBỏ qua mẫu. Gửi hóa đơn từ báo giá.
Bạn có thể điền bằng tay một mẫu, nhưng Estimaid biến báo giá mà khách hàng của bạn đã chấp nhận thành hóa đơn vệ sinh có thương hiệu, được chia thành từng khoản chỉ bằng một lần nhấn - tổng phụ, thuế và tổng được tính cho bạn - sau đó theo dõi mọi hóa đơn từ gửi đến thanh toán để bạn ngừng theo đuổi các khoản thanh toán trong bảng tính. Đặt mức giá của bạn một lần và lập hóa đơn cho mọi công việc trong vài phút.