Perkiraan pembersihan & templat penawaran - apa yang harus disertakan, dengan sampel yang dapat dicetak.
- Gratis & dapat dicetak
- Perkiraan vs kutipan
- Sampel item baris
Perkiraan pembersihan vs penawaran pembersihan
Sebuahestimateadalah perkiraan kasarnya - tebakan terbaik Anda mengenai harga sebelum Anda melihat semuanya. Itu bisa berpindah setelah Anda mengetahui cakupan penuh, kondisi rumah, atau aksesnya. Anda mungkin memberikan perkiraan kasar melalui telepon untuk memenuhi syarat mendapatkan prospek.
A quoteadalah harga pasti dan terperinci yang Anda janjikan untuk cakupan tertentu dan masa berlaku yang dinyatakan. Setelah klien menerimanya, itulah nomornya - jadi penawaran hanya keluar setelah Anda memahami pekerjaannya. Kebiasaan aman: memperkirakan untuk memulai percakapan, menjalankan pekerjaan, lalu mengirimkan penawaran tertulis yang dapat diterima klien. Perlakukan kutipan tersebut sebagai sesuatu yang mengikat dan perkiraan tersebut bersifat sementara dan kedua belah pihak dilindungi.
Mengapa hal ini penting bagi petugas kebersihan
Apa yang harus disertakan dalam perkiraan atau penawaran pembersihan
- Nama bisnis, logo, dan detail kontak - sehingga dokumen terlihat seperti milik Anda, bukan secarik kertas
- Nama klien dan alamat layanan - persis apa yang sedang dibersihkan
- Tanggal dan nomor penawaran unik - untuk catatan Anda dan faktur nanti
- Cakupan yang diperinci - ruangan atau ukuran luas, jenis pembersihan, dan apa yang termasuk dan tidak termasuk
- Harga tarif atau harga item baris - dasar, per kamar, atau per kaki persegi, diambil dari kartu tarif Anda
- Subtotal, pajak apa pun, dan total - penumpukan, bukan satu angka misteri
- Harga tambahan terpisah - di dalam oven atau lemari es, jendela interior, laundry, alas tiang
- Ketentuan - masa berlaku, deposit, kebijakan pembatalan, dan cara klien membayar
Perkiraan dan daftar periksa penawaran yang dapat dicetak
Delapan bagian kutipan lengkap, dikelompokkan sehingga Anda dapat membuat dokumen sepotong demi sepotong. Versi cetak menghilangkan gaya dan memberi Anda lembar hitam-putih bersih dengan kotak centang.
Perkiraan & Penawaran Pembersihan - Apa yang Harus Disertakan
Tajuk adalah urusan Anda
Klien dan pekerjaan
Harga
Ketentuan
Perkiraan pembersihan & templat penawaran - estimaid.app
Contoh kutipan pembersihan terperinci
| Item baris | Jumlah |
|---|---|
| Standar bersih - 3 tempat tidur / 2 kamar mandi, ~1.500 kaki persegiRuang lingkup dasar: permukaan, lantai, dapur, kedua kamar mandi | $160 |
| Di dalam ovenTambahan | $35 |
| Di dalam lemari esTambahan | $35 |
| Jendela bagian dalamTambahan | $50 |
| SubtotalSebelum pajak | $280 |
| Pajak penjualan (bervariasi di setiap negara bagian)Pembersihan tidak dikenakan pajak di banyak negara bagian | $0 |
| Total jatuh tempoBerlaku 30 hari sejak tanggal penawaran | $280 |
Sumber: Contoh ilustrasi menggunakan tarif rata-rata AS tahun 2026 - sesuaikan dengan kartu tarif Anda sendiri
Di atas item baris, sampel Anda akan memuat header (bisnis Anda dan klien), dan di bawahnya terdapat istilah:berlaku 30 hari, pembayaran jatuh tempo setelah selesai, dan tanda tangan atau baris penerimaan. Tukar angka dengan tarif Anda sendiri - tabel berikutnya menunjukkan apa yang biasanya dijalankan setiap baris - dan Anda memiliki penawaran yang dapat Anda kirimkan.
Apa yang biasanya dijalankan setiap item baris
| Item baris | Rentang umum |
|---|---|
| Standar dasar bersihRata-rata rumah dengan 3 tempat tidur / 2 kamar mandi | $120 – $200 |
| Pengganda pembersihan menyeluruhDiterapkan pada alas, bukan tambahan datar | 1,4 - 2,0x |
| Pengganda perpindahanPerputaran unit kosong | 1,5 - 2,0x |
| Di dalam ovenPer peralatan | $25 – $45 |
| Di dalam lemari esPer peralatan | $25 – $45 |
| Jendela bagian dalamKaca interior seluruh rumah | $40 – $75 |
| Alas tiang & tiraiGaris detail | $30 – $50 |
| Binatu & linenPer beban / omset | $20 – $35 |
Sumber: Rata-rata tahun 2026 - Angi, HomeGuide, Thumbtack, HouseCall Pro
Tidak yakin apa yang harus dijadikan basis Anda? Itu kalkulator biaya pembersihan rumah membuat matematika dasar-plus-ruangan-plus-tambahan untuk Anda dalam hitungan detik, dan Panduan harga pembersihan rumah tahun 2026 menunjukkan rentang berdasarkan ukuran dan jenis sehingga penawaran Anda masuk ke pasar.
Cara menulis perkiraan atau penawaran pembersihan
Tambahkan header bisnis Anda dan detail klien
Mulailah dengan nama bisnis Anda, logo, telepon, email, dan (jika Anda memilikinya) nomor lisensi atau asuransi, lalu nama klien dan alamat layanan. Tambahkan tanggal, nomor penawaran unik, dan beri label pada dokumen dengan jelas sebagai Perkiraan atau Penawaran sehingga tidak ada kebingungan mengenai apakah harga sudah pasti.
Tuliskan cakupannya - ruangan, ukuran, dan jenis pembersihan
Jelaskan dengan tepat harga yang Anda tetapkan: kamar atau ukuran luas, jenis kebersihan (standar, dalam, atau pindahan), dan daftar singkat apa saja yang termasuk dan tidak termasuk. Semakin spesifik cakupannya, semakin sedikit perselisihan di kemudian hari mengenai apakah bagian dalam oven atau jendela merupakan bagian dari pekerjaan tersebut.
Beri harga dari kartu tarif Anda sebagai baris yang diperinci
Gunakan tarif Anda sendiri: tarif dasar tetap ditambah tarif per kamar tidur, per kamar mandi, atau per 1.000 kaki persegi, dikalikan dengan faktor pembersihan atau kondisi apa pun. Letakkan masing-masing bagian pada barisnya masing-masing sehingga klien dapat melihat penumpukannya, bukan hanya satu misteri total.
Tambahkan add-on, subtotal, pajak, dan total
Cantumkan tambahan sebagai item baris terpisah - di dalam lemari es atau oven, jendela interior, cucian, alas tiang - lalu tunjukkan subtotalnya, pajak penjualan apa pun, dan total akhirnya. Memisahkan add-on memudahkan untuk menyesuaikan pekerjaan ke atas atau ke bawah tanpa menulis ulang keseluruhan kutipan.
Nyatakan persyaratan Anda dan tanggal validitas
Jelaskan masa berlakunya (umumnya 30 hari), deposit apa pun, kebijakan pembatalan Anda, dan cara klien membayar. Tanggal kadaluwarsa yang jelas melindungi Anda ketika biaya meningkat, dan ketentuan yang ditetapkan menentukan ekspektasi sebelum pekerjaan dimulai.
Kirimkan, terima, lalu tagih darinya
Kirimkan penawaran, catat penerimaan klien dengan tanda tangan atau tindakan penerimaan dan tanggal, dan gunakan cakupan yang diterima tersebut sebagai dasar faktur Anda. Melacaknya dari terkirim, diterima, hingga berbayar adalah hal yang menjaga agar pekerjaan tidak lolos - Estimaid melakukan langkah ini secara otomatis.
Berapa lama agar penawaran tetap valid
| Jenis pekerjaan | Validitas tipikal |
|---|---|
| Pekerjaan perumahan satu kali | 14 - 30 hari |
| Perjanjian layanan berulang | 30 - 60 hari |
| Tawaran komersial/kantor | 30 hari |
| Musim sibuk (musim semi/musim pindahan)Lebih pendek, karena permintaan dan biaya bergerak cepat | 7 - 14 hari |
Estimasi vs penawaran, sekali lagi
PaidLewati templat kosong. Buat kutipan bermerek dalam hitungan menit.
Templat adalah titik awal - Anda masih mengetik ulang header, tarif, dan ketentuan yang sama di setiap pekerjaan. Estimaid menyimpan kartu tarif dan merek Anda satu kali, lalu membuat penawaran pembersihan bermerek yang terperinci di lokasi dalam hitungan menit - kamar, tambahan, persyaratan, dan semuanya - dan melacaknya dari terkirim, diterima, hingga berbayar. Berhenti membuat ulang dokumen untuk setiap klien.