सफाई अनुबंध टेम्पलेट - प्रत्येक खंड, सादे अंग्रेजी में।
- निःशुल्क टेम्पलेट
- आवासीय एवं वाणिज्यिक
- सादा-अंग्रेज़ी उपवाक्य
सफ़ाई सेवा अनुबंध क्या है - और यह क्यों मायने रखता है
एक बार की आवासीय सफ़ाई के लिए एक हस्ताक्षरित उद्धरण अक्सर पर्याप्त होता है, लेकिन किसी के लिए भीआवर्ती ग्राहकएक अनुबंध एक स्थिर, अच्छी कीमत वाले खाते और एक रिश्ते के बीच का अंतर है जो दायरे में कमी और देर से भुगतान में बदल जाता है। एक पेज के समझौते पर कुछ मिनट खर्च करें और आप तीन चीजें पहले ही तय कर लेंगे:whatसाफ़ हो जाता है, whenऔर आपको कितना भुगतान किया जाता है, और howकोई भी पक्ष इसे ख़त्म कर सकता है.
इस अनुबंध को वास्तविक कार्य सूची के साथ जोड़ें - सफाई चेकलिस्ट टेम्पलेटआपको कमरे-दर-कमरे को अनुसूची ए के रूप में संलग्न करने की गुंजाइश देता है, इसलिए "रसोईघर को साफ करें" वह सटीक सूची बन जाती है जिस पर दोनों पक्ष सहमत हुए हैं।
यह एक व्यावहारिक टेम्पलेट है, कानूनी सलाह नहीं
नमूना सफाई अनुबंध अनुभाग जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं
पार्टियाँ
यह सफाई सेवा समझौता [सफाई व्यवसाय नाम] ("सेवा प्रदाता") और [ग्राहक नाम] ("ग्राहक") के बीच [सेवा पते] पर सफाई सेवाओं के लिए किया जाता है, जो प्रभावी [प्रारंभ तिथि] है।
Why it matters - उन दोनों पक्षों का नाम बताता है जो अनुबंध से बंधे हैं और जिस संपत्ति को कवर करता है। केवल एक ब्रांड नहीं, बल्कि कानूनी व्यवसाय नाम का उपयोग करें, ताकि समझौता लागू हो सके।
सेवाओं का दायरा
सेवा प्रदाता प्रत्येक दौरे पर संलग्न दायरे (अनुसूची ए) में सूचीबद्ध सफाई कार्य करेगा, जिसमें रसोई, बाथरूम, शयनकक्ष और रहने वाले क्षेत्रों को आइटम के अनुसार शामिल किया जाएगा। कार्य सूचीबद्ध नहीं हैं - जिनमें शामिल हैं [उदा. बाहरी खिड़कियाँ, कालीन शैंपू करना, कपड़े धोना] - जब तक लिखित में नहीं जोड़ा जाता तब तक बाहर रखा जाता है।
Why it matters - सबसे महत्वपूर्ण उपवाक्य. एक विशिष्ट कार्य सूची, न कि "सामान्य सफ़ाई", वह है जो गुंजाइश कम होने और विवादों को रोकती है। कमरे-दर-कमरे की सूची एक शेड्यूल के रूप में संलग्न करें।
अनुसूची एवं आवृत्ति
सेवा [दिनों] को [समय] आगमन विंडो के भीतर [एकमुश्त / साप्ताहिक / द्विसाप्ताहिक / मासिक] निष्पादित की जाएगी। ग्राहक [कुंजी/कोड/ऑन-साइट] के माध्यम से पहुंच प्रदान करेगा। छुट्टी के दिन होने वाली यात्राओं को अगले कारोबारी दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जाएगा।
Why it matters - ताल निर्धारित करता है और क्लीनर कैसे प्रवेश करता है, इसलिए छूटी हुई प्रविष्टि और छुट्टियों के सप्ताह बाद में तर्क नहीं बनते हैं।
मूल्य निर्धारण एवं भुगतान शर्तें
कीमत [$ प्रति विज़िट/प्रति माह/प्रति वर्ग फुट] है। भुगतान [स्वीकृत तरीकों] द्वारा [पूरा होने पर/नेट 15/नेट 30] देय है। पहली या एक बार की गहरी सफाई के लिए [राशि] जमा करना आवश्यक है। देर से भुगतान करने पर [राशि या %] का शुल्क लग सकता है।
Why it matters - वह खंड जो आपको समय पर भुगतान दिलाता है। कीमत, नियत तारीख, तरीके और विलंब शुल्क को स्पष्ट रूप से बताएं - अस्पष्ट भुगतान शर्तें सफाईकर्मियों द्वारा चालान का पीछा करने का मुख्य कारण हैं।
आपूर्ति एवं उपकरण
जब तक अन्यथा सहमति न हो, सेवा प्रदाता सभी सफाई उत्पादों और उपकरणों की आपूर्ति करेगा। ग्राहक पानी और बिजली तक पहुंच प्रदान करेगा। ग्राहक द्वारा अनुरोधित कोई भी विशेष उत्पाद [ग्राहक द्वारा प्रदान किया जाएगा / लागत पर बिल किया जाएगा]।
Why it matters - स्पष्ट करता है कि कौन क्या लाता है इसलिए कोई आश्चर्य नहीं है - और क्या पर्यावरण या विशेष उत्पाद अतिरिक्त हैं।
रद्दीकरण एवं समाप्ति
कोई भी पक्ष [आवासीय के लिए 7-14 दिन/वाणिज्यिक के लिए 30-60 दिन] लिखित नोटिस देकर इस समझौते को समाप्त कर सकता है। निर्धारित यात्रा से 24 घंटे से कम समय पहले रद्द करने पर शुल्क लिया जा सकता है [यात्रा की राशि या %]। प्रीपेड विज़िट को आनुपातिक आधार पर वापस कर दिया जाएगा।
Why it matters - आपके द्वारा आरक्षित स्लॉट की सुरक्षा करता है और दोनों पक्षों को साफ़ निकास देता है। उसी दिन रद्दीकरण शुल्क आपके कैलेंडर को एक निःशुल्क विकल्प होने से रोकता है।
दायित्व एवं बीमा
सेवा प्रदाता सामान्य देयता बीमा प्रदान करता है और अनुरोध पर एक प्रमाणपत्र प्रदान करेगा। सेवा प्रदाता उचित देखभाल करेगा; सेवा प्रदाता द्वारा की गई किसी भी क्षति की मरम्मत की जाएगी या [सीमा] तक प्रतिपूर्ति की जाएगी। ग्राहक कीमती सामान और नाजुक वस्तुओं को पहले से सुरक्षित कर लेगा।
Why it matters - यह आपके जोखिम को सीमित करता है और लगभग हर वाणिज्यिक ग्राहक के लिए अनिवार्य है - वे बीमा के प्रमाण के बिना हस्ताक्षर नहीं करेंगे।
गोपनीयता
सेवा प्रदाता और उसके कर्मचारी ग्राहक, संपत्ति और उसके रहने वालों के बारे में किसी भी जानकारी को गोपनीय रखेंगे, और निर्दिष्ट दल के बाहर किसी के साथ एक्सेस कोड, चाबियाँ या अलार्म विवरण साझा नहीं करेंगे।
Why it matters - ग्राहकों को आश्वस्त करता है कि आप उनके घर या कार्यालय को विवेकपूर्वक संभालते हैं, और यह कार्यालयों और उच्च-भरोसेमंद आवासीय कार्यों के लिए सबसे अधिक मायने रखता है।
अवधि, नवीनीकरण और हस्ताक्षर
यह समझौता [प्रारंभ तिथि] से शुरू होता है और [रद्द होने तक / 12 महीनों के लिए] जारी रहता है, लगातार [शर्तों] के लिए स्वचालित रूप से नवीनीकृत होता है जब तक कि कोई भी पक्ष नोटिस नहीं देता। संशोधनों पर लिखित रूप में सहमति होनी चाहिए। हस्ताक्षरित: ____________ दिनांक: ________ (सेवा प्रदाता) / ____________ दिनांक: ________ (ग्राहक)।
Why it matters - यह निर्धारित करता है कि सौदा कितने समय तक चलता है, इसका नवीनीकरण कैसे होता है, और इसे बाध्यकारी बनाता है। दोनों पक्ष हस्ताक्षर करते हैं और एक प्रति रखते हैं; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर मान्य होते हैं।
ग्राहक द्वारा अनुबंध कैसे बदलता है
| खण्ड | आवासीय बनाम वाणिज्यिक |
|---|---|
| लंबाई और प्रारूपआवासीय एक संक्षिप्त समझौता है; वाणिज्यिक एक औपचारिक बहु-पृष्ठ अनुबंध है। | 1 पेज बनाम 3-6 पेज |
| मूल्य निर्धारण का आधारप्रति विज़िट या आवर्ती घरों की कीमत; कार्यालयों का मूल्य वर्ग फ़ुटेज या प्रति विज़िट के अनुसार। | प्रति विज़िट बनाम प्रति वर्ग फ़ुट |
| अवधिरद्द होने तक आवासीय संचालन; वाणिज्यिक में आमतौर पर एक निश्चित वार्षिक अवधि होती है। | ओपन बनाम 12 महीने |
| समाप्ति सूचनावाणिज्यिक को अनुबंध समाप्त करने के लिए कहीं अधिक लंबे लिखित नोटिस की आवश्यकता होती है। | 7-14 दिन बनाम 30-60 दिन |
| बीमावाणिज्यिक ग्राहकों को हस्ताक्षर करने से पहले बीमा प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। | बेसिक बनाम सीओआई आवश्यक |
| अतिरिक्त उपवाक्यवाणिज्यिक क्षतिपूर्ति, घंटों के बाद पहुंच, सुरक्षा और प्रदर्शन मानकों को जोड़ता है। | कुछ बनाम अनेक |
स्रोत: 2026 अमेरिकी सफाई-अनुबंध मानदंड - हाउसकॉल प्रो, जॉबर, एंजी
अनुबंध के पीछे काम का मूल्य निर्धारण एक अलग कदम है। घरों के लिए, घर की सफाई लागत कैलकुलेटरयात्रा का आकार; कार्यालयों के लिए, वाणिज्यिक सफाई लागत कैलकुलेटर वर्ग फ़ुटेज और आवृत्ति के अनुसार कीमतें; और सफ़ाई कार्यों के मूल्य निर्धारण के लिए मार्गदर्शिकाभुगतान खंड में शामिल करने के लिए दरों और मार्जिन को शामिल किया गया है।
सफाई अनुबंध चेकलिस्ट प्रिंट करें
अनुबंध बनाते समय प्रत्येक खंड पर निशान लगा दें ताकि कुछ भी छूट न जाए। मुद्रित संस्करण एक साफ़ काली और सफ़ेद ड्राफ्टिंग शीट है।
सफ़ाई अनुबंध - चेकलिस्ट का मसौदा तैयार करना
प्रत्येक सफ़ाई अनुबंध में क्या शामिल होना चाहिए
जैसे ही आप अनुबंध बनाते हैं, प्रत्येक खंड पर निशान लगा दें। प्रिंट संस्करण स्टाइल को हटा देता है और आपको एक साफ काली और सफेद ड्राफ्टिंग शीट देता है।
1. पार्टियाँ
2. सेवाओं का दायरा
3. अनुसूची एवं आवृत्ति
4. कीमत और भुगतान की शर्तें
5. आपूर्ति एवं उपकरण
6. रद्दीकरण एवं समाप्ति
7. दायित्व एवं बीमा
8. गोपनीयता
9. अवधि, नवीनीकरण और हस्ताक्षर
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छह चरणों में सफाई समझौता कैसे लिखें
- पार्टियों का नाम और प्रारंभ तिथि बताएं - सफाई व्यवसाय (ठेकेदार या सेवा प्रदाता) और ग्राहक (ग्राहक) के कानूनी नाम और संपर्क विवरण, सेवा पता और अनुबंध की आरंभ तिथि के साथ खोलें। अनुबंध इसी से बंधता है।
- सेवाओं के दायरे को परिभाषित करें - कमरे या क्षेत्र के अनुसार विशिष्ट कार्य सूची के रूप में जो भी शामिल किया गया है उसे ठीक-ठीक लिखें, और जो कुछ भी बाहर रखा गया है उसे सूचीबद्ध करें (जैसे बाहरी खिड़कियां या कालीन शैंपू करना)। एक सटीक दायरा वह है जो बाद में विवादों और दायरे में कमी को रोकता है।
- शेड्यूल और आवृत्ति निर्धारित करें - बताएं कि क्या सेवा एकमुश्त, साप्ताहिक, द्विसाप्ताहिक या मासिक है, दिन और आगमन विंडो, और संपत्ति तक पहुंच की व्यवस्था कैसे की जाती है (कुंजी, कोड, या कोई उपस्थित)।
- कीमत और भुगतान की शर्तें बताएं - मूल्य (प्रति विज़िट, मासिक या प्रति वर्ग फुट), स्वीकृत भुगतान विधियां, भुगतान देय होने पर, कोई जमा राशि और विलंब शुल्क बताएं। यह वह क्लॉज है जो आपको समय पर भुगतान दिलाता है।
- आपूर्ति, दायित्व और बीमा को कवर करें - बताएं कि सफाई उत्पाद और उपकरण कौन प्रदान करता है, पुष्टि करें कि व्यवसाय में सामान्य देयता बीमा है, और जोड़ें कि क्षति या टूट-फूट के दावों को कैसे संभाला जाता है। वाणिज्यिक ग्राहक बीमा का प्रमाणपत्र चाहेंगे।
- रद्दीकरण, अवधि और हस्ताक्षर जोड़ें - रद्दीकरण और समाप्ति के लिए नोटिस अवधि, कोई भी रद्दीकरण शुल्क, अनुबंध की अवधि और नवीनीकरण, एक छोटी गोपनीयता रेखा निर्धारित करें, फिर दोनों पक्षों से हस्ताक्षर करें और उस पर तारीख डालें। प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति रखें।
कोटेशन, समझौता, चालान, भुगतान - एक ही स्थान पर
अनुबंध की शर्तें हैं - Estimaid प्रवाह चलाता है
कोटेशन, अनुबंध और चालान को एक ही स्थान पर रखें।
यह टेम्प्लेट शर्तों को संभालता है. Estimaid बाकी काम संभालता है - आपके ग्राहक द्वारा स्वीकार किए जाने वाले समझौते में एक आइटमयुक्त, ब्रांडेड उद्धरण बदलें, फिर चालान भेजें और इसे भेजे जाने से लेकर स्वीकृत से लेकर भुगतान तक ट्रैक करें। अपनी दरें एक बार निर्धारित करें और प्रत्येक आवासीय या वाणिज्यिक कार्य को कोटेशन से भुगतान तक मिनटों में चलाएं।