הערכת ניקיון ותבנית הצעת מחיר - מה לכלול, עם דוגמה להדפסה.

התחל עם שם העסק שלך, הלוגו, הטלפון, האימייל, ו(אם יש לך) רישיון או מספר ביטוח, ולאחר מכן שם הלקוח וכתובת השירות. הוסף את התאריך, מספר הצעת מחיר ייחודי, ותווית את המסמך בצורה ברורה כהערכה או הצעת מחיר כדי שלא יהיה בלבול אם המחיר יציב.

תאר בדיוק מה אתה מתמחר: החדרים או השטח, סוג הניקיון (סטנדרטי, עמוק או מעבר), ורשימה קצרה של מה כלול ומה לא. ככל שההיקף ספציפי יותר, כך פחות מחלוקות מאוחר יותר לגבי האם החלק הפנימי של התנור או החלונות היו חלק מהעבודה.

השתמשו בתעריפים שלכם: בסיס שטוח בתוספת מחיר לחדר שינה, לחדר רחצה או לכל 1,000 רגל רבוע, כפול כל גורם ניקוי עמוק או מצב. שים כל חלק על שורה משלו כך שהלקוח יוכל לראות את ההצטברות במקום סך מסתורין אחד.

רשום תוספות כפריטי שורה נפרדים - בתוך המקרר או התנור, חלונות פנימיים, כביסה, לוחות בסיס - ואז הצג את סכום המשנה, כל מס מכירה ואת הסכום הסופי. הפרדת תוספות מקלה על התאמת העבודה למעלה או למטה מבלי לשכתב את כל הצעת המחיר.

פרט את תקופת התוקף (30 יום מקובל), כל פיקדון, מדיניות הביטול שלך וכיצד הלקוח משלם. תאריך תפוגה ברור מגן עליך כאשר העלויות עולות, ותנאים מוצהרים קובעים ציפיות לפני תחילת העבודה.

מסור את הצעת המחיר, תעד את קבלת הלקוח עם חתימה או פעולת קבלה ותאריך, והשתמש בהיקף המקובל הזה כבסיס לחשבונית שלך. מעקב אחריו משלח למתקבל לתשלום הוא מה שמונע מהעבודה לחמוק מבעד לסדקים - Estimaid עושה את השלב הזה באופן אוטומטי.