Plantilla de cotización y presupuesto de limpieza - qué incluir, con una muestra imprimible.
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- Estimación versus cotización
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Estimación de limpieza versus cotización de limpieza
unestimatees un estadio de béisbol: su estimación mejor informada del precio antes de haber visto todo. Puede moverse una vez que conozca el alcance total, el estado de la vivienda o el acceso. Puede dar una estimación aproximada por teléfono para calificar un cliente potencial.
A quotees un precio firme y detallado al que se compromete para un alcance definido y un período de validez establecido. Una vez que el cliente lo acepta, ese es el número, por lo que solo se envía una cotización después de que usted comprende el trabajo. El hábito seguro: estimar para iniciar la conversación, recorrer el trabajo y luego enviar una cotización por escrito que el cliente pueda aceptar. Trate la cotización como vinculante y la estimación como provisional y ambas partes estarán protegidas.
Por qué esto es importante para los limpiadores
Qué debe incluir un presupuesto o cotización de limpieza
- Nombre de la empresa, logotipo y datos de contacto: para que el documento parezca suyo, no un trozo de papel
- Nombre del cliente y dirección del servicio: exactamente lo que se está limpiando
- Fecha y número de cotización único, para sus registros y la factura más adelante
- Alcance detallado: habitaciones o pies cuadrados, tipo de limpieza y qué se incluye y qué se excluye
- La tarifa o el precio por artículo de línea (base, por habitación o por pie cuadrado) extraído de su hoja de tarifas
- Subtotal, cualquier impuesto y el total: la acumulación, no un número misterioso
- Los complementos se cotizan por separado: dentro del horno o refrigerador, ventanas interiores, lavandería, zócalos
- Términos: período de validez, depósito, política de cancelación y forma de pago del cliente
Lista de verificación de cotización y estimación imprimible
Las ocho partes de un presupuesto completo, agrupadas para que puedas construir el documento pieza por pieza. La versión impresa elimina el estilo y le ofrece una hoja limpia en blanco y negro con casillas de verificación.
Estimación y cotización de limpieza: qué incluir
Encabezado - tu negocio
Cliente y trabajo
Precios
Términos
Plantilla de cotización y presupuesto de limpieza - estimaid.app
Un ejemplo de cotización de limpieza detallada
| Línea de pedido | Cantidad |
|---|---|
| Limpieza estándar: 3 habitaciones/2 baños, ~1,500 pies cuadradosÁmbito básico: superficies, suelos, cocina, ambos baños. | $160 |
| dentro del hornocomplemento | $35 |
| Dentro del refrigeradorcomplemento | $35 |
| Ventanas interiorescomplemento | $50 |
| SubtotalAntes de impuestos | $280 |
| Impuesto sobre las ventas (varía según el estado)La limpieza no está sujeta a impuestos en muchos estados. | $0 |
| Total adeudadoVálido 30 días a partir de la fecha de cotización. | $280 |
Fuente: Muestra ilustrativa que utiliza las tarifas promedio de EE. UU. de 2026: ajústelas a su propia hoja de tarifas
Encima de las líneas de pedido, su muestra llevaría el encabezado (su empresa y el cliente) y debajo, los términos:válido 30 días, pago vencido al finalizar y una línea de firma o aceptación. Cambie los números por sus propias tarifas (la siguiente tabla muestra lo que normalmente ejecuta cada línea) y tendrá una cotización que puede enviar.
Lo que normalmente ejecuta cada línea de pedido
| Línea de pedido | Rango típico |
|---|---|
| Limpieza estándar básicaCasa promedio de 3 habitaciones/2 baños | $120 – $200 |
| Multiplicador de limpieza profundaAplicado a la base, no un complemento plano. | 1,4 - 2,0x |
| Multiplicador de mudanzaRotación de unidades vacías | 1,5 - 2,0x |
| dentro del hornoPor aparato | $25 – $45 |
| Dentro de la neveraPor aparato | $25 – $45 |
| Ventanas interioresVidrios interiores para toda la casa | $40 – $75 |
| Zócalos y persianasLínea de detalle | $30 – $50 |
| Lavandería y ropa de camaPor carga / facturación | $20 – $35 |
Fuente: Promedios de 2026: Angi, HomeGuide, Thumbtack, HouseCall Pro
¿No estás seguro de qué poner como base? el calculadora de costos de limpieza de la casa construye las matemáticas de base más habitación más complementos para usted en segundos, y el Guía de precios de limpieza de la casa 2026. muestra los rangos por tamaño y tipo para que su cotización llegue al mercado.
Cómo escribir un presupuesto o cotización de limpieza
Añade el encabezado de tu negocio y los detalles del cliente.
Comience con el nombre de su empresa, logotipo, teléfono, correo electrónico y (si tiene uno) número de licencia o seguro, luego el nombre del cliente y la dirección del servicio. Agregue la fecha, un número de cotización único y etiquete el documento claramente como Estimación o Cotización para que no haya confusión sobre si el precio es firme.
Escriba el alcance: habitaciones, tamaño y tipo de limpieza.
Describe exactamente cuál es el precio: las habitaciones o los pies cuadrados, el tipo de limpieza (estándar, profunda o para mudanza) y una breve lista de lo que está incluido y excluido. Cuanto más específico sea el alcance, menos disputas habrá después sobre si el interior del horno o las ventanas eran parte del trabajo.
Póngalo desde su hoja de tarifas como líneas detalladas
Utilice sus propias tarifas: una base plana más una tarifa por dormitorio, por baño o por 1000 pies cuadrados, multiplicada por cualquier factor de condición o limpieza profunda. Coloque cada pieza en su propia línea para que el cliente pueda ver la acumulación en lugar de un total misterioso.
Agregue complementos, subtotal, impuestos y el total
Enumere los extras como elementos de línea separados (dentro del refrigerador u horno, ventanas interiores, lavandería, zócalos) y luego muestre el subtotal, cualquier impuesto sobre las ventas y el total final. La separación de complementos facilita ajustar el trabajo hacia arriba o hacia abajo sin tener que volver a escribir toda la cotización.
Indique sus términos y una fecha de validez
Explique el período de validez (30 días es común), cualquier depósito, su política de cancelación y cómo paga el cliente. Una fecha de vencimiento clara lo protege cuando aumentan los costos y los términos establecidos establecen expectativas antes de que comience el trabajo.
Envíalo, haz que lo acepten y luego factura
Entregue la cotización, capture la aceptación del cliente con una firma o una acción de aceptación y una fecha, y utilice ese alcance aceptado como base para su factura. El seguimiento desde el envío hasta la aceptación y el pago es lo que evita que el trabajo pase desapercibido: Estimaid realiza este paso automáticamente.
¿Cuánto tiempo se debe mantener válida una cotización?
| tipo de trabajo | Validez típica |
|---|---|
| Trabajo residencial de una sola vez | 14 - 30 días |
| Acuerdo de servicio recurrente | 30 - 60 días |
| Oferta comercial/oficina | 30 dias |
| Temporada alta (primavera/temporada de mudanzas)Más corto, porque la demanda y los costos cambian rápidamente | 7 - 14 días |
Estimación versus cotización, una vez más
PaidSalta la plantilla en blanco. Cree la cotización de marca en minutos.
Una plantilla es un punto de partida: aún debe volver a escribir el mismo encabezado, tarifas y términos en cada trabajo. Estimaid almacena su hoja de tarifas y su marca una vez, luego genera la cotización de limpieza detallada y de marca en el sitio en minutos (habitaciones, complementos, términos y todo) y realiza un seguimiento desde enviado hasta aceptado y pagado. Deje de reconstruir un documento para cada cliente.