Vorlage für Kostenvoranschlag und Kostenvoranschlag für die Reinigung – was enthalten sein soll, mit einem druckbaren Muster.
- Kostenlos und zum Ausdrucken
- Schätzung vs. Angebot
- Beispiel für eine Werbebuchung
Reinigungskostenvoranschlag vs. Reinigungsangebot
Einestimateist ein Standard – Ihre bestinformierte Einschätzung des Preises, bevor Sie alles gesehen haben. Der Umzug kann erfolgen, sobald Sie den Gesamtumfang, den Zustand des Hauses oder die Zufahrt kennen. Sie können am Telefon eine grobe Schätzung abgeben, um einen Lead zu qualifizieren.
A quoteist ein fester Einzelpreis, zu dem Sie sich für einen definierten Umfang und eine angegebene Gültigkeitsdauer verpflichten. Sobald der Kunde es akzeptiert, ist dies die Zahl – ein Angebot wird also erst erstellt, wenn Sie den Auftrag verstanden haben. Die sichere Angewohnheit: Kostenvoranschlag, das Gespräch beginnen, die Arbeit durchgehen und dann ein schriftliches Angebot senden, das der Kunde akzeptieren kann. Betrachten Sie das Angebot als verbindlich und den Kostenvoranschlag als vorläufig und beide Seiten sind geschützt.
Warum das für Reinigungskräfte wichtig ist
Was ein Kostenvoranschlag oder Kostenvoranschlag für die Reinigung beinhalten muss
- Firmenname, Logo und Kontaktdaten – damit das Dokument wie Ihr Dokument aussieht und nicht wie ein Stück Papier
- Kundenname und Serviceadresse – genau das, was gereinigt wird
- Datum und eine eindeutige Angebotsnummer – für Ihre Unterlagen und die Rechnung später
- Aufgeschlüsselter Umfang – Räume oder Quadratmeterzahl, Art der Reinigung und was inbegriffen bzw. ausgeschlossen ist
- Der Preis oder Einzelpreis – Basispreis, pro Zimmer oder pro Quadratmeter, entnommen aus Ihrer Preisliste
- Zwischensumme, etwaige Steuern und die Gesamtsumme – der Aufbau, nicht eine Geheimniszahl
- Zusätze werden separat berechnet – im Ofen oder Kühlschrank, Innenfenster, Wäsche, Fußleisten
- Bedingungen – Gültigkeitsdauer, Anzahlung, Stornierungsbedingungen und Zahlungsweise des Kunden
Checkliste für Kostenvoranschläge und Angebote zum Ausdrucken
Die acht Teile eines vollständigen Angebots, gruppiert, damit Sie das Dokument Stück für Stück erstellen können. Bei der Druckversion wird auf das Styling verzichtet und Sie erhalten ein sauberes Schwarzweißblatt mit Kontrollkästchen.
Kostenvoranschlag und Kostenvoranschlag für die Reinigung – Was Sie einschließen sollten
Header – Ihr Unternehmen
Kunde und Auftrag
Preise
Bedingungen
Vorlage für Kostenvoranschlag und Kostenvoranschlag für die Reinigung – estimaid.app
Ein Beispiel für ein detailliertes Reinigungsangebot
| Werbebuchung | Betrag |
|---|---|
| Standardreinigung – 3 Schlafzimmer/2 Bäder, ca. 1.500 m²Grundumfang: Flächen, Böden, Küche, beide Bäder | $160 |
| Im OfenAdd-on | $35 |
| Im KühlschrankAdd-on | $35 |
| InnenfensterAdd-on | $50 |
| ZwischensummeVor Steuern | $280 |
| Umsatzsteuer (variiert je nach Bundesstaat)In vielen Bundesstaaten ist die Reinigung steuerfrei | $0 |
| Gesamtbetrag fälligGültig 30 Tage ab Angebotsdatum | $280 |
Quelle: Anschauliches Beispiel mit US-Durchschnittspreisen für das Jahr 2026 – passen Sie es an Ihre eigene Preisliste an
Über den Werbebuchungen würde Ihre Stichprobe die Überschrift (Ihr Unternehmen und der Kunde) und darunter die Begriffe tragen:30 Tage gültig, Zahlung bei Fertigstellung und eine Unterschrift oder eine Annahmezeile. Tauschen Sie die Zahlen gegen Ihre eigenen Tarife aus – die nächste Tabelle zeigt, wie die einzelnen Zeilen normalerweise aussehen – und schon haben Sie ein Angebot, das Sie senden können.
Was jede Werbebuchung normalerweise ausführt
| Werbebuchung | Übliche Spanne |
|---|---|
| Basis serienmäßig sauberDurchschnittliches Haus mit 3 Schlafzimmern und 2 Bädern | $120 – $200 |
| Tiefenreiniger MultiplikatorWird auf die Basis aufgetragen, nicht flach hinzugefügt | 1,4 - 2,0x |
| AuszugsmultiplikatorUmschlag leerer Einheiten | 1,5 - 2,0x |
| Im OfenPro Gerät | $25 – $45 |
| Im KühlschrankPro Gerät | $25 – $45 |
| InnenfensterInnenverglasung für das ganze Haus | $40 – $75 |
| Fußleisten und JalousienDetaillinie | $30 – $50 |
| Wäsche und BettwäschePro Ladung/Umsatz | $20 – $35 |
Quelle: Durchschnittswerte für 2026 – Angi, HomeGuide, Thumbtack, HouseCall Pro
Sie sind sich nicht sicher, was Sie als Basis verwenden sollen? Die Kostenrechner für die Hausreinigung erstellt für Sie in Sekundenschnelle die Basis-plus-Raum-plus-Zusatz-Mathematik, und das Preisführer für Hausreinigung 2026 Zeigt die Bereiche nach Größe und Typ an, damit Ihr Angebot auf dem Markt landet.
So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag oder Kostenvoranschlag für die Reinigung
Fügen Sie Ihren Geschäftskopf und die Kundendaten hinzu
Beginnen Sie mit Ihrem Firmennamen, Ihrem Logo, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und (falls vorhanden) Ihrer Lizenz- oder Versicherungsnummer, dann dem Namen des Kunden und der Serviceadresse. Fügen Sie das Datum und eine eindeutige Angebotsnummer hinzu und kennzeichnen Sie das Dokument deutlich als Kostenvoranschlag oder Angebot, damit keine Verwirrung darüber entsteht, ob der Preis fest ist.
Schreiben Sie den Umfang auf – Räume, Größe und Art der Reinigung
Beschreiben Sie genau, was Sie kalkulieren: die Zimmer oder Quadratmeterzahl, die Art der Reinigung (Standard, Tiefenreinigung oder Auszugsreinigung) und eine kurze Liste dessen, was inbegriffen und ausgeschlossen ist. Je konkreter der Umfang, desto weniger Streitigkeiten entstehen später darüber, ob das Innere des Ofens oder die Fenster Teil der Arbeit waren.
Den Preis finden Sie in Ihrer Preisliste als Einzelposten
Verwenden Sie Ihre eigenen Tarife: eine Pauschalbasis plus einen Tarif pro Schlafzimmer, pro Badezimmer oder pro 1.000 Quadratmeter, multipliziert mit einem beliebigen Tiefenreinigungs- oder Zustandsfaktor. Platzieren Sie jedes Stück in einer eigenen Zeile, damit der Kunde den Aufbau sehen kann und nicht nur eine mysteriöse Gesamtsumme.
Fügen Sie Zuschläge, Zwischensumme, Steuern und die Gesamtsumme hinzu
Listen Sie Extras als separate Posten auf – im Kühlschrank oder Ofen, Innenfenster, Wäsche, Fußleisten – und zeigen Sie dann die Zwischensumme, etwaige Umsatzsteuer und die Endsumme an. Durch die Trennung von Add-ons können Sie den Auftrag ganz einfach nach oben oder unten anpassen, ohne das gesamte Angebot neu schreiben zu müssen.
Geben Sie Ihre Bedingungen und ein Gültigkeitsdatum an
Geben Sie die Gültigkeitsdauer (normalerweise 30 Tage), die etwaige Anzahlung, Ihre Stornierungsbedingungen und die Zahlungsweise des Kunden an. Ein klares Ablaufdatum schützt Sie, wenn die Kosten steigen, und festgelegte Bedingungen legen Erwartungen fest, bevor mit den Arbeiten begonnen wird.
Senden Sie es, lassen Sie es akzeptieren und rechnen Sie dann ab
Geben Sie das Angebot ab, erfassen Sie die Annahme des Kunden mit einer Unterschrift oder einer Annahmeaktion und einem Datum und verwenden Sie den akzeptierten Umfang als Grundlage für Ihre Rechnung. Die Nachverfolgung vom Versand über die Annahme bis zur Bezahlung verhindert, dass der Auftrag untergeht – Estimaid erledigt diesen Schritt automatisch.
Wie lange soll ein Angebot gültig bleiben?
| Jobtyp | Typische Gültigkeit |
|---|---|
| Einmalige Anstellung im Wohnheim | 14 - 30 Tage |
| Wiederkehrende Servicevereinbarung | 30 - 60 Tage |
| Gewerbe-/Büroangebot | 30 Tage |
| Hochsaison (Frühlings-/Umzugssaison)Kürzer, weil sich Nachfrage und Kosten schnell ändern | 7 - 14 Tage |
Kostenvoranschlag vs. Angebot, noch einmal
PaidÜberspringen Sie die leere Vorlage. Erstellen Sie in wenigen Minuten das Markenangebot.
Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt – Sie geben bei jedem Auftrag immer noch dieselben Kopfzeilen, Tarife und Bedingungen ein. Estimaid speichert Ihre Preisliste und Ihr Branding einmal, erstellt dann vor Ort in wenigen Minuten das detaillierte, gebrandete Reinigungsangebot – Zimmer, Zusatzleistungen, Konditionen und alles – und verfolgt es vom Versand über die Annahme bis zur Bezahlung. Hören Sie auf, für jeden Kunden ein Dokument neu zu erstellen.