免费模板·发票
清洁发票模板 - 给工作开账单并获得报酬。
您可以打印或另存为 PDF 的免费清洁发票模板，以及专业清洁发票所需所有内容的简明英文细目 - 业务和客户详细信息、逐项服务、小计、税费、总计和付款条件。专为希望看起来专业并按时获得报酬的房屋清洁工、女佣和清洁人员而设计。
- 免费且可打印
- 逐项列出并准备纳税
- 专为清洁工打造
发生了什么
清洁发票必须包含哪些内容
发票只是明确的付款请求。上面的每一行都回答客户的两个问题之一：我得到了什么，以及如何付款？错过一件作品就会导致付款缓慢或来回发送电子邮件。
- 您的公司信息 - 名称、徽标、地址、电话和电子邮件，以便客户知道谁向他们收费
- 客户详细信息 - 姓名、账单联系人以及进行清洁的服务地址
- 唯一的发票号码和开具日期 - 切勿重复使用号码； INV-001 或日期为 2026-014 均有效
- 逐项服务 - 每项清洁或附加服务均在其自己的生产线上，包含小时数或费率以及生产线总计
- 小计、销售税（如果您所在的州征收清洁税）和粗体总计
- 付款条件和到期日 - 净额 7、净额 14 或净额 30，明确说明
- 接受的付款方式和任何滞纳金 - 卡、转账、现金或付款链接
先报价，后发票
最干净的发票从客户已经接受的估算开始。如果您将作业定价为逐项报价，则发票是附有到期日的相同行项目 - 无需重新输入，税款或总计上没有数学错误。这就是将接受的报价直接转化为发票的全部意义所在。
模板
免费清洁发票模板
每个字段都已标记的即用型示例。打印它或将其另存为 PDF，然后换入您自己的公司名称、客户、行项目和总计。打印版本放弃了页面样式，为您提供干净的黑白纸张。
[您的清洁业务]
大街 123 号，4 号套房
您所在的城市，ST 00000
(555) 555-0100 · 你好@yourcleaning.com
发票
- 发票#
- INV-014
- 已发行
- 2026 年 6 月 13 日
- 由于
- 2026 年 6 月 27 日
账单至
约旦客户
456 Oak Avenue, 你的城市, ST 00000
服务地址：同上
| 描述 | 数量 | 率 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 标准全屋清洁 - 3 床/2 浴室 | 1 | $165.00 | $165.00 |
| 烤箱内部 | 1 | $35.00 | $35.00 |
| 内窗 (8) | 1 | $48.00 | $48.00 |
| 冰箱内部 | 1 | $30.00 | $30.00 |
- 小计
- $278.00
- 销售税 (8.25%)
- $22.94
- 应付总额
- $300.94
付款条件
14 天内付款（净 14）。接受的方式：银行卡、银行转账或现金。支票抬头请写[您的清洁公司]。逾期余额需缴纳每月 1.5% 的滞纳金。感谢您的惠顾。
清洁发票模板 - estimai.app
如何计费
如何为清洁服务开具发票
良好的发票主要取决于速度和清晰度。工作完成后立即开具账单，使数字易于理解，并易于付款 - 这就是您本周而不是下个月获得报酬的原因。
工作从报价客户已接受。复制行项目，如果您所在的州对清洁收费，则添加税费，设置截止日期，并在当天发送。在工作刚刚完成时发出的发票（其中包括可点击的付款方式）的结算速度比一周后在长电子邮件中发出的发票要快得多。
保留你的术语简短且编号干净。对于住宅工作来说，net 7 到 net 14 是正常的，对于商业帐户来说，net 30 是正常的。按顺序对每张发票进行编号，这样您的账簿中就不会漏掉任何内容，并在付款结清后发送收据，以便客户有证据，并且您有清晰的纳税时间记录。
- 工作完成当天，趁工作还新鲜的时候开具发票
- 从接受的报价开始，以便行项目已经匹配
- 如果您所在的州对清洁服务征税，则将税费添加为单独的行
- 设定明确的到期日并在发票上明确注明
- 包含简单的付款方式或链接，以便快速付款
- 按顺序对发票编号并在付款后发送收据
付款条件
典型的清洁发票付款条件
清洁发票应注明什么截止日期？这取决于客户。以下是大多数美国清洁工在 2026 年制定的条款：一次性住宅工作的条款更严格，商业合同的条款更宽松。
| 客户类型 | 典型术语 |
|---|---|
| 一次性住宅清洁当天或一周内付款 | 服务到期 - Net 7 |
| 经常性住宅按访问次数或按月计费 | 网 7 - 网 14 |
| 商业/办公合同账户，通常每月 | 网 15 - 网 30 |
| 滞纳金发票上注明的逾期余额 | 1.5%/月 |
| 押金（大作业）迁出和施工后工作 | 预付 25% - 50% |
来源: 2026 年美国小型企业发票规范 - Thumbtack、HouseCall Pro、Forbes Home
销售税
你们对清洁收取销售税吗？
清洁是否应纳税完全取决于您所在的州，住宅和商业工作有时会受到不同的对待。这是一般模式，而不是法律建议 - 在开具账单之前与您所在的州确认。
| 适用地点 | 税务状况 |
|---|---|
| 德克萨斯州、纽约州、康涅狄格州住宅和商业清洁需缴税 | 应纳税 |
| 宾夕法尼亚州、新泽西州、俄亥俄州、西弗吉尼亚州清洁/清洁服务征税 | 应纳税 |
| 许多其他州住宅清洁经常免税 | 通常可以豁免 |
| 适用地区的典型费率州+地方合并销售税 | 4% - 9% |
来源: 2026 年州指导 - 检查您所在州的税务部门
将税费显示为单独的一行
当征税时，切勿将其隐藏在价格中。将小计、税线及其税率以及总计按顺序排列，以便客户准确地看到他们所支付的金额，并且您有清晰的归档记录。如果您不确定您所在州的清洁服务是否应纳税，请在开始收费之前询问会计师。
Paid跳过模板。从报价中发送发票。
手动填写模板即可，但 Estimaid 将您的客户已接受的报价一键转换为品牌明细的清洁发票 - 为您计算小计、税款和总计 - 然后跟踪每张发票从发送到付款的整个过程，以便您不再在电子表格中追索付款。设置费率一次，每项工作只需几分钟即可计费。
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