เทมเพลตฟรี · ประมาณการและเสนอราคา

ประมาณการการทำความสะอาดและเทมเพลตใบเสนอราคา - สิ่งที่ต้องรวมไว้พร้อมกับตัวอย่างที่สามารถพิมพ์ได้

เทมเพลตการประเมินการทำความสะอาดฟรีและเทมเพลตใบเสนอราคาการทำความสะอาดสำหรับพนักงานทำความสะอาด - สิ่งที่ต้องมีในการประมาณราคาและใบเสนอราคา ตัวอย่างที่สามารถพิมพ์ได้ที่คุณสามารถคัดลอกได้ และวิธีการเขียนทีละขั้นตอน บวกกับความแตกต่างที่ทำให้ผู้คนสะดุดใจ: การประมาณการคือสนามเบสบอล ส่วนการเสนอราคาคือราคาที่มั่นคง
  • ฟรีและพิมพ์ได้
  • ประมาณการเทียบกับใบเสนอราคา
  • ตัวอย่างสินค้าเฉพาะรายการ
ประการแรกความแตกต่าง

ค่าประมาณการทำความสะอาดเทียบกับค่าทำความสะอาด

คำสองคำนี้ใช้สลับกันได้ แต่ในการทำงานจริง คำทั้งสองมีความหมายต่างกัน และการเข้าใจผิดก็คือว่าคนทำความสะอาดต้องทำงานมากกว่าที่พวกเขาได้รับค่าจ้าง

estimateคือสนามเบสบอล - การเดาราคาอย่างชาญฉลาดก่อนที่คุณจะได้เห็นทุกสิ่ง มันสามารถเคลื่อนที่ได้เมื่อคุณทราบขอบเขตทั้งหมด สภาพของบ้าน หรือการเข้าถึงแล้ว คุณอาจให้ประมาณการคร่าวๆ ทางโทรศัพท์เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นผู้นำ

A quoteคือราคาที่แน่นอนและแยกรายการที่คุณตกลงไว้สำหรับขอบเขตที่กำหนดและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ตามที่ระบุไว้ เมื่อลูกค้ายอมรับ นั่นคือตัวเลข ดังนั้นใบเสนอราคาจะออกหลังจากที่คุณเข้าใจงานเท่านั้น นิสัยที่ปลอดภัย: ประมาณการเริ่มต้นการสนทนา เดินงาน จากนั้นส่งใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ลูกค้าสามารถยอมรับได้ ถือว่าใบเสนอราคามีผลผูกพันและประมาณการเป็นเพียงชั่วคราวและทั้งสองฝ่ายได้รับการคุ้มครอง

เหตุใดจึงสำคัญสำหรับน้ำยาทำความสะอาด

หากคุณโทรหาหมายเลข "ใบเสนอราคา" ทางโทรศัพท์และบ้านกลายเป็นงานสองเท่า แสดงว่าคุณติดอยู่กับมัน นำคำว่า “ประมาณการ” จนกระทั่งเห็นงานแล้วจึงใส่ราคาบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นใบเสนอราคาพร้อมวันหมดอายุ ข้อความคือบรรทัดแรกในการปกป้องขอบเขตของคุณ
สิ่งที่จะรวม

ต้องมีการประเมินราคาหรือใบเสนอราคาในการทำความสะอาด

ใบเสนอราคาการทำความสะอาดที่สมบูรณ์มีแปดส่วน พลาดไปหนึ่งแล้วคุณเชิญข้อพิพาทเรื่องขอบเขต รายการตรวจสอบที่พิมพ์ได้ด้านล่างเป็นรายการเดียวกัน ในรูปแบบที่คุณสามารถนำไปทำงานได้
  • ชื่อธุรกิจ โลโก้ และรายละเอียดการติดต่อ เพื่อให้เอกสารดูเหมือนเป็นของคุณ ไม่ใช่เศษกระดาษ
  • ชื่อลูกค้าและที่อยู่สำหรับรับบริการ - สิ่งที่กำลังทำความสะอาดอย่างแน่นอน
  • วันที่และหมายเลขใบเสนอราคาที่ไม่ซ้ำกัน - เพื่อบันทึกและใบแจ้งหนี้ของคุณในภายหลัง
  • ขอบเขตที่แยกเป็นรายการ - ห้องหรือพื้นที่เป็นตารางฟุต ประเภทความสะอาด และสิ่งที่รวมไว้และที่ไม่รวม
  • การกำหนดราคาราคาหรือรายการเฉพาะรายการ - ฐาน ต่อห้อง หรือต่อตารางฟุต ดึงมาจากบัตรราคาของคุณ
  • ผลรวมย่อย ภาษีใดๆ และผลรวม - การสะสม ไม่ใช่เลขลึกลับตัวเดียว
  • อุปกรณ์เสริมที่มีราคาแยกต่างหาก - ภายในเตาอบหรือตู้เย็น, หน้าต่างภายใน, อุปกรณ์ซักรีด, กระดานข้างก้น
  • เงื่อนไข - ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ การฝากเงิน นโยบายการยกเลิก และวิธีการชำระเงินของลูกค้า
แม่แบบ

รายการตรวจสอบประมาณการและใบเสนอราคาที่พิมพ์ได้

ใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ทั้งแปดส่วนจัดกลุ่มไว้เพื่อให้คุณสามารถสร้างเอกสารทีละชิ้นได้ เวอร์ชันพิมพ์จะลดสไตล์ลงและให้แผ่นงานขาวดำสะอาดตาพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย

ตัวอย่างใบเสนอราคา

ตัวอย่างใบเสนอราคาการทำความสะอาดแยกรายการ

ต่อไปนี้คือลักษณะใบเสนอราคาที่แยกรายการเรียบร้อยแล้วสำหรับการทำความสะอาดแบบมาตรฐานทั่วไปแบบ 3 เตียง/2 ห้องน้ำพร้อมอุปกรณ์เสริม 3 รายการ สังเกตว่าทุกชิ้นมีบรรทัดของตัวเอง นั่นคือสิ่งที่ทำให้ลูกค้าเห็นคุณค่า และให้คุณปรับขอบเขตโดยไม่ต้องเขียนเอกสารใหม่
รายการโฆษณา
รายการโฆษณาจำนวน
สะอาดมาตรฐาน - 3 ห้องนอน / 2 ห้องน้ำ ~1,500 ตร.ฟุตขอบเขตฐาน: พื้นผิว พื้น ห้องครัว ห้องน้ำทั้งสองห้อง$160
ภายในเตาอบส่วนเสริม$35
ภายในตู้เย็นส่วนเสริม$35
หน้าต่างภายในส่วนเสริม$50
ผลรวมย่อยก่อนหักภาษี$280
ภาษีการขาย (แตกต่างกันไปตามรัฐ)การทำความสะอาดไม่ต้องเสียภาษีในหลายรัฐ$0
รวมครบกำหนดชำระมีอายุ 30 วันนับจากวันที่เสนอราคา$280

แหล่งข้อมูล: ตัวอย่างตัวอย่างที่ใช้อัตราเฉลี่ยของสหรัฐอเมริกาปี 2026 - ปรับตามบัตรราคาของคุณเอง

เหนือบรรทัดรายการตัวอย่างของคุณจะมีส่วนหัว (ธุรกิจของคุณและลูกค้า) และด้านล่างมีข้อกำหนด:มีอายุ 30 วันการชำระเงินที่ครบกำหนดเมื่อเสร็จสิ้น และลายเซ็นหรือบรรทัดรับ สลับตัวเลขสำหรับอัตราของคุณเอง - ตารางถัดไปจะแสดงสิ่งที่แต่ละบรรทัดมักจะดำเนินการ - และคุณสามารถส่งใบเสนอราคาได้

กรอกตัวเลขของคุณ

โดยทั่วไปรายการโฆษณาแต่ละรายการจะทำงานอะไร

ใช้ช่วงปี 2026 เหล่านี้เพื่อเติมเทมเพลตจากบัตรราคาของคุณเอง ตัวคูณซ้อนกันบนฐาน ส่วนเสริมจะเป็นเส้นแบนด้านบน ตลาดท้องถิ่นของคุณและสภาพบ้านขยับตัวเลขสุดท้าย
รายการโฆษณา
รายการโฆษณาช่วงราคาทั่วไป
สะอาดมาตราฐานบ้านเฉลี่ย 3 ห้องนอน / 2 ห้องน้ำ$120 – $200
ตัวคูณทำความสะอาดล้ำลึกใช้กับฐานไม่ใช่การเติมแบบเรียบ1.4 - 2.0x
ตัวคูณการย้ายออกมูลค่าการซื้อขายหน่วยเปล่า1.5 - 2.0x
ภายในเตาอบต่อเครื่องใช้ไฟฟ้า$25 – $45
ภายในตู้เย็นต่อเครื่องใช้ไฟฟ้า$25 – $45
หน้าต่างภายในกระจกภายในบ้านทั้งหลัง$40 – $75
กระดานข้างก้นและมู่ลี่เส้นรายละเอียด$30 – $50
ซักรีดและผ้าปูที่นอนต่อการโหลด/มูลค่าการซื้อขาย$20 – $35

แหล่งข้อมูล: ค่าเฉลี่ยปี 2026 - Angi, HomeGuide, Thumbtack, HouseCall Pro

ไม่แน่ใจว่าจะใส่อะไรเป็นฐานของคุณ? ที่ เครื่องคำนวณค่าทำความสะอาดบ้าน สร้างคณิตศาสตร์ฐานบวกห้องบวกส่วนเสริมสำหรับคุณในไม่กี่วินาทีและ คู่มือราคาทำความสะอาดบ้านปี 2026 แสดงช่วงตามขนาดและประเภทเพื่อให้ราคาเสนอของคุณเข้าสู่ตลาด

วิธีการเขียนอย่างใดอย่างหนึ่ง

วิธีเขียนประมาณการการทำความสะอาดหรือใบเสนอราคา

หกขั้นตอนจากหน้าว่างไปจนถึงใบเสนอราคาที่ลูกค้าสามารถยอมรับได้ ลำดับเดียวกันนี้ใช้ได้ผลไม่ว่าคุณจะเขียนด้วยมือ ในสเปรดชีต หรือให้ Estimaid สร้างจากบัตรราคาของคุณ
01

เพิ่มส่วนหัวธุรกิจของคุณและรายละเอียดลูกค้า

เริ่มต้นด้วยชื่อธุรกิจ โลโก้ โทรศัพท์ อีเมล และ (หากคุณมี) ใบอนุญาตหรือหมายเลขประกัน ตามด้วยชื่อลูกค้าและที่อยู่สำหรับรับบริการ เพิ่มวันที่ หมายเลขใบเสนอราคาที่ไม่ซ้ำกัน และติดป้ายกำกับเอกสารอย่างชัดเจนว่าเป็นประมาณการหรือใบเสนอราคา เพื่อไม่ให้สับสนว่าราคาคงที่หรือไม่

02

เขียนขอบเขต - ห้อง ขนาด และประเภทของการทำความสะอาด

อธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณกำหนดราคาอะไร: ห้องพักหรือพื้นที่เป็นตารางฟุต ประเภทการทำความสะอาด (มาตรฐาน ลึก หรือย้ายออก) และรายการสั้นๆ ว่ารวมและไม่รวมอะไรบ้าง ยิ่งขอบเขตเจาะจงมากขึ้นเท่าใด ข้อโต้แย้งในภายหลังว่าภายในเตาอบหรือหน้าต่างเป็นส่วนหนึ่งของงานก็จะน้อยลงเท่านั้น

03

ตั้งราคาจากบัตรราคาของคุณเป็นรายการแยกรายการ

ใช้ราคาของคุณเอง: อัตราแบบเรียบบวกกับราคาต่อห้องนอน ต่อห้องน้ำ หรือต่อ 1,000 ตารางฟุต คูณด้วยปัจจัยด้านการทำความสะอาดล้ำลึกหรือสภาพสินค้า วางแต่ละชิ้นในบรรทัดของตัวเองเพื่อให้ลูกค้าสามารถมองเห็นการสะสมมากกว่าปริศนาทั้งหมด

04

เพิ่มส่วนเสริม ผลรวมย่อย ภาษี และผลรวม

แสดงรายการพิเศษเป็นรายการแยกต่างหาก - ภายในตู้เย็นหรือเตาอบ หน้าต่างภายใน บริการซักรีด กระดานข้างก้น จากนั้นแสดงรายการรวมย่อย ภาษีการขาย และยอดรวมสุดท้าย การแยกส่วนเสริมทำให้ง่ายต่อการปรับงานขึ้นหรือลงโดยไม่ต้องเขียนใบเสนอราคาใหม่ทั้งหมด

05

ระบุข้อกำหนดและวันที่มีผลบังคับใช้ของคุณ

ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (โดยทั่วไปคือ 30 วัน) เงินมัดจำ นโยบายการยกเลิก และวิธีที่ลูกค้าชำระเงิน วันหมดอายุที่ชัดเจนจะช่วยปกป้องคุณเมื่อต้นทุนเพิ่มขึ้น และข้อกำหนดที่ระบุไว้จะกำหนดความคาดหวังก่อนที่งานจะเริ่มทำงาน

06

ส่งไปรับมันแล้วเรียกเก็บเงินจากมัน

จัดส่งใบเสนอราคา บันทึกการยอมรับของลูกค้าด้วยลายเซ็นหรือการดำเนินการยอมรับและวันที่ และใช้ขอบเขตที่ยอมรับนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ การติดตามจากส่งไปยอมรับจนถึงชำระเงินคือสิ่งที่ช่วยให้งานไม่หลุดลอยไป - Estimaid ทำตามขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติ

ความถูกต้อง

นานแค่ไหนที่จะรักษาใบเสนอราคาให้ถูกต้อง

ระบุวันหมดอายุในเอกสารเสมอ ใบเสนอราคาที่ไม่มีระยะเวลามีผลบังคับใช้สามารถระงับกับคุณได้หลายเดือนต่อมา หลังจากที่ต้นทุนแรงงานและอุปทานของคุณมีการเปลี่ยนแปลง สิ่งเหล่านี้คือน้ำยาทำความสะอาดประจำเดือนที่มักใช้
ประเภทงาน
ประเภทงานความถูกต้องโดยทั่วไป
งานที่อยู่อาศัยครั้งเดียว14 - 30 วัน
ข้อตกลงการบริการที่เกิดซ้ำ30 - 60 วัน
ประมูลเชิงพาณิชย์/สำนักงาน30 วัน
ฤดูที่วุ่นวาย (ฤดูใบไม้ผลิ / ฤดูย้าย)สั้นกว่า เนื่องจากอุปสงค์และต้นทุนเคลื่อนไหวเร็ว7 - 14 วัน

ประมาณการเทียบกับใบเสนอราคาอีกครั้งหนึ่ง

การประมาณการไม่จำเป็นต้องมีวันหมดอายุ เนื่องจากไม่เคยมีข้อผูกมัดที่แน่นอน แต่ทันทีที่คุณเขียนตัวเลขเป็นเครื่องหมายคำพูด ให้ลงวันที่และผูกไว้ บรรทัดเดียวนั้นคือสิ่งที่แยกราคาที่สามารถป้องกันได้จากสัญญาที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะทำ
Estimaid app icon

ข้ามเทมเพลตเปล่า สร้างคำพูดที่มีแบรนด์ในไม่กี่นาที

เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้น - คุณยังคงพิมพ์ส่วนหัว อัตรา และเงื่อนไขเดิมซ้ำในทุกงาน Estimaid จัดเก็บบัตรราคาและการสร้างแบรนด์ของคุณเพียงครั้งเดียว จากนั้นสร้างใบเสนอราคาทำความสะอาดแบบแยกรายการและมีแบรนด์ ณ สถานที่ภายในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะเป็นห้องพัก ส่วนเสริม เงื่อนไข และอื่นๆ ทั้งหมด และติดตามตั้งแต่ส่งไปจนถึงยอมรับไปจนถึงชำระเงิน หยุดสร้างเอกสารใหม่สำหรับลูกค้าทุกราย

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อ

อ่านเพิ่มในฉบับนี้

ดูเครื่องคำนวณและคู่มือทำความสะอาดทั้งหมด
แอพแอพคำนวณประมาณการการทำความสะอาดฟรีEstimaid เป็นแอป iOS ฟรีสำหรับทำความสะอาดธุรกิจ - เสนอราคานอกสถานที่ จากนั้นติดตามเพื่อชำระเงิน
เครื่องคิดเลขเครื่องคำนวณต้นทุนการทำความสะอาดแบบล้ำลึกกำหนดราคาการทำความสะอาดแบบล้ำลึกครั้งเดียวตามห้อง ขนาด และสภาพ
เครื่องคิดเลขเครื่องคำนวณต้นทุนการทำความสะอาดบ้านประมาณการทำความสะอาดบ้านแบบมาตรฐาน แบบลึก หรือแบบประจำในไม่กี่วินาที
เครื่องคิดเลขเครื่องคำนวณต้นทุนการทำความสะอาดการย้ายออกประเมินการทำความสะอาดการสิ้นสุดการเช่าด้วยโปรแกรมเสริมการย้ายออกตามปกติ
เครื่องคิดเลขค่าทำความสะอาดเมื่อสิ้นสุดการเช่ากำหนดราคาเมื่อสิ้นสุดการเช่าในสหราชอาณาจักร ทำความสะอาดตามห้องและขนาด - มาตรฐานเงินฝากพร้อมย้ายออก
เครื่องคิดเลขสิ้นสุดค่าเช่าทำความสะอาดประเมินการทำความสะอาดพันธบัตรเมื่อสิ้นสุดการเช่าของออสเตรเลียตามห้องและขนาด ด้วยไอน้ำพรมและโปรแกรมเสริมสำหรับทำความสะอาดทางออก