Städfakturamall - fakturera jobbet och få betalt.
- Gratis & utskrivbar
- Specificerad och skatteklar
- Byggd för städare
Vad en städfaktura ska innehålla
- Din företagsinformation - namn, logotyp, adress, telefon och e-post, så att kunden vet vem som fakturerar dem
- Kundinformation - namn, faktureringskontakt och serviceadress där städningen gjordes
- Ett unikt fakturanummer och utfärdandedatum - återanvänd aldrig ett nummer; INV-001 eller en daterad 2026-014 fungerar båda
- Specificerade tjänster - varje rengöring eller tillägg på sin egen linje, med timmar eller pris och en radsumma
- Delsumma, moms (om din stat skattar på städning) och en fet totalsumma
- Betalningsvillkor och ett förfallodatum - netto 7, netto 14 eller netto 30, klart och tydligt
- Accepterade betalningsmetoder och eventuell förseningsavgift - kort, överföring, kontanter eller en betalningslänk
Offert först, sedan faktura
Gratis mall för städfaktura
Ett färdigt prov med varje fält märkt. Skriv ut det eller spara det som en PDF och byt sedan in ditt eget företagsnamn, klient, rader och totalsummor. Den tryckta versionen tappar sidstilen och ger dig ett rent svart-vitt ark.
[Ditt städföretag]
123 Main Street, Svit 4
Din stad, ST 00000
(555) 555-0100 · [email protected]
FAKTURA
- Fakturanummer
- INV-014
- Utfärdat
- 13 juni 2026
- Förfaller
- 27 juni 2026
Bill till
Jordan klient
456 Oak Avenue, Your City, ST 00000
Serviceadress: samma som ovan
| Beskrivning | Antal | Betygsätt | Belopp |
|---|---|---|---|
| Standard rent i hela hemmet - 3 bäddar / 2 badrum | 1 | $165.00 | $165.00 |
| Inne i ugnen | 1 | $35.00 | $35.00 |
| Innerfönster (8) | 1 | $48.00 | $48.00 |
| Inne i kylskåpet | 1 | $30.00 | $30.00 |
- Delsumma
- $278.00
- Moms (8,25 %)
- $22.94
- Totalt förfallna
- $300.94
Betalningsvillkor
Betalning inom 14 dagar (netto 14). Godkända metoder: kort, banköverföring eller kontanter. Gör checkar betalbara till [Ditt städföretag]. En förseningsavgift på 1,5 % per månad gäller för förfallna saldon. Tack för dina affärer.
Städfakturamall - estimaid.app
Hur man fakturerar för städtjänster
Arbeta frånoffert kunden redan accepterat. Kopiera artiklarna över, lägg till skatt om din stat debiterar den för städning, ange ett förfallodatum och skicka det samma dag. Fakturor som går ut medan arbetet är färskt - och som inkluderar ett klickbart sätt att betala - löses mycket snabbare än de som landar en vecka senare i ett långt mejl.
Behåll dinkorta villkor och din numrering ren. Netto 7 till netto 14 är normalt för bostäder, netto 30 för kommersiella konton. Numrera varje faktura i ordningsföljd så att inget slinker igenom dina böcker och skicka ett kvitto när betalningen är klar så att kunden har bevis och att du har ett rent register över skattetid.
- Fakturera dagen då jobbet avslutas, medan arbetet är färskt
- Börja från den accepterade offerten så att raderna redan matchar
- Lägg till skatt som sin egen linje om din stat beskattar städtjänster
- Ange ett tydligt förfallodatum och ange det tydligt på fakturan
- Inkludera en enkel betalningsmetod eller länk så att den får betalt snabbt
- Numrera fakturor i ordningsföljd och skicka ett kvitto efter betalning
Typiska betalningsvillkor för städfaktura
| Klienttyp | Typiska termer |
|---|---|
| EngångsbostadBetala städdagen eller inom en vecka | Förfaller till tjänst - Net 7 |
| Återkommande boendeFaktureras per besök eller månadsvis | Net 7 - Net 14 |
| Kommersiella / kontorAvtalskonton, ofta månadsvis | Net 15 - Net 30 |
| FörseningsavgiftPå förfallna saldon, angivna på fakturan | 1,5 %/månad |
| Deposition (stora jobb)Flytt- och efterbyggnadsjobb | 25 % - 50 % i framkant |
Källa: 2026 amerikanska faktureringsnormer för småföretag - Thumbtack, HouseCall Pro, Forbes Home
Tar ni ut moms på städning?
| Där det gäller | Skattestatus |
|---|---|
| Texas, New York, ConnecticutBostads- och kommersiell städning beskattas | Skattepliktig |
| Pennsylvania, New Jersey, Ohio, WVStädning/vaktmästeri beskattas | Skattepliktig |
| Många andra staterBostadsstädning ofta obeskattad | Ofta undantagen |
| Typiskt pris där det gällerKombinerad statlig + lokal moms | 4% - 9% |
Källa: 2026 statlig vägledning - kontrollera ditt statliga inkomstdepartement
Visa skatt som egen rad
PaidHoppa över mallen. Skicka fakturan från offerten.
En mall går bra att fylla i för hand, men Estimaid förvandlar offerten som din kund redan accepterat till en varumärkesspecifik, specificerad städfaktura med ett tryck - delsumma, skatt och summa beräknas åt dig - sedan spårar varje faktura från skickad till betald så att du slutar jaga betalningar i ett kalkylblad. Ställ in dina priser en gång och fakturera varje jobb på några minuter.