सफ़ाई अनुमान एवं उद्धरण टेम्पलेट - मुद्रण योग्य नमूने के साथ क्या शामिल करें।

अपने व्यवसाय के नाम, लोगो, फ़ोन, ईमेल और (यदि आपके पास एक है) लाइसेंस या बीमा नंबर, फिर ग्राहक का नाम और सेवा पते से प्रारंभ करें। दिनांक, एक अद्वितीय उद्धरण संख्या जोड़ें, और दस्तावेज़ को अनुमान या उद्धरण के रूप में स्पष्ट रूप से लेबल करें ताकि कीमत स्थिर हो या न हो, इस बारे में कोई भ्रम न हो।

सटीक रूप से वर्णन करें कि आप क्या मूल्य निर्धारण कर रहे हैं: कमरे या वर्ग फ़ुटेज, साफ़-सफ़ाई का प्रकार (मानक, गहरा, या मूव-आउट), और क्या शामिल है और क्या नहीं, इसकी एक छोटी सूची। दायरा जितना अधिक विशिष्ट होगा, बाद में इस बारे में कम विवाद होंगे कि ओवन के अंदर या खिड़कियां काम का हिस्सा थीं या नहीं।

अपनी खुद की दरों का उपयोग करें: एक फ्लैट बेस प्लस एक प्रति-बेडरूम, प्रति-बाथरूम, या प्रति-1,000-वर्ग-फीट दर, किसी भी गहरी-साफ या स्थिति कारक से गुणा। प्रत्येक टुकड़े को उसकी अपनी पंक्ति में रखें ताकि ग्राहक एक रहस्यमय कुल के बजाय बिल्ड-अप देख सके।

अतिरिक्त वस्तुओं को अलग लाइन आइटम के रूप में सूचीबद्ध करें - फ्रिज या ओवन के अंदर, आंतरिक खिड़कियां, कपड़े धोने की मशीन, बेसबोर्ड - फिर उप-योग, कोई भी बिक्री कर और अंतिम कुल दिखाएं। ऐड-ऑन को अलग करने से पूरे उद्धरण को दोबारा लिखे बिना कार्य को ऊपर या नीचे समायोजित करना आसान हो जाता है।

वैधता अवधि (30 दिन सामान्य है), कोई भी जमा राशि, अपनी रद्दीकरण नीति और ग्राहक कैसे भुगतान करता है, बताएं। लागत बढ़ने पर एक स्पष्ट समाप्ति तिथि आपकी रक्षा करती है, और बताई गई शर्तें काम शुरू होने से पहले उम्मीदें निर्धारित करती हैं।

कोटेशन वितरित करें, हस्ताक्षर या स्वीकृति कार्रवाई और तारीख के साथ ग्राहक की स्वीकृति प्राप्त करें, और उस स्वीकृत दायरे को अपने चालान के आधार के रूप में उपयोग करें। इसे भेजे जाने से लेकर स्वीकृत से लेकर भुगतान तक ट्रैक करना ही काम को टूटने से बचाता है - Estimaid यह कदम स्वचालित रूप से करता है।