Gratis skabelon · Overslag og tilbud

Rengøringsoverslag & tilbudsskabelon - hvad der skal inkluderes, med en printbar prøve.

En gratis skabelon for rengøringsoverslag og en rengøringstilbudsskabelon til rengøringsassistenter - hvad hvert overslag og tilbud skal indeholde, en prøve, du kan udskrive, og en trin for trin om, hvordan du skriver en. Plus forskellen, der vælter folk: et skøn er en boldgade, et tilbud er en fast pris.
  • Gratis og printbar
  • Estimat vs citat
  • Eksempel på linjepost
For det første forskellen

Rengøringsoverslag vs rengøringstilbud

De to ord bruges i flæng, men på et rigtigt job betyder de forskellige ting - og at komme galt af sted er, hvordan en rengøringsassistent ender med at udføre mere arbejde, end de blev betalt for.

Anestimateer en boldbane - dit bedst informerede gæt på prisen, før du har set alt. Den kan flytte, når du kender det fulde omfang, boligens tilstand eller adgangen. Du kan give et groft skøn over telefonen for at kvalificere et kundeemne.

A quoteer en fast, specificeret pris, du forpligter dig til i et defineret omfang og en angivet gyldighedsperiode. Når kunden har accepteret det, er det nummeret - så et tilbud udsendes først, når du har forstået opgaven. Den sikre vane: estimer at starte samtalen, gå på arbejde, og send derefter et skriftligt tilbud, som klienten kan acceptere. Behandl tilbuddet som bindende og overslaget som foreløbigt, og begge sider er beskyttet.

Hvorfor dette betyder noget for rengøringsassistenter

Hvis du kalder et nummer for et "citat" over telefonen, og hjemmet viser sig at være det dobbelte af arbejdet, sidder du fast med det. Bly med ordet "vurdering", indtil du har set jobbet, og sæt derefter den faste pris på skrift som et tilbud med en gyldighedsdato. Ordlyden er din første linje i beskyttelse af omfanget.
Hvad skal inkluderes

Hvad et rengøringsoverslag eller tilbud skal indeholde

Et komplet rengøringstilbud har otte dele. Gå glip af en, og du inviterer til en tvist om omfanget. Den printbare tjekliste nedenfor er den samme liste, i et format, du kan bære til jobbet.
  • Virksomhedsnavn, logo og kontaktoplysninger - så dokumentet ligner dit, ikke et stykke papir
  • Kundens navn og serviceadressen - præcis hvad der bliver renset
  • Dato og et unikt tilbudsnummer - til regnskab og faktura senere
  • Specielt omfang - værelser eller kvadratmeter, type rengøring, og hvad der er inkluderet vs. ekskl
  • Prisen eller linjevareprisen - basis, pr. værelse eller pr. kvadratfod, trukket fra dit priskort
  • Subtotal, eventuel skat og totalen - opbygningen, ikke ét mysterienummer
  • Tillæg prissat separat - inde i ovnen eller køleskabet, indvendige vinduer, vaskeri, fodlister
  • Vilkår - gyldighedsperiode, depositum, afbestillingspolitik, og hvordan kunden betaler
Skabelonen

Printbar tjekliste for overslag og tilbud

De otte dele af et komplet citat, grupperet, så du kan bygge dokumentet stykke for stykke. Printversionen dropper stylingen og giver dig et rent sort-hvidt ark med afkrydsningsfelter.

Eksempel citat

Et eksempel på et specificeret rengøringstilbud

Her er, hvordan et færdigt, specificeret tilbud ser ud for en typisk 3-sengs/2-bads standardrengøring med tre tilføjelser. Bemærk, at hvert stykke er sin egen linje - det er det, der lader en klient se værdien og lader dig justere omfanget uden at omskrive dokumentet.
Linjepost
LinjepostBeløb
Standard ren - 3 seng / 2 bad, ~1.500 sq ftGrundomfang: overflader, gulve, køkken, begge bade$160
Inde i ovnenTilføjelse$35
Inde i køleskabetTilføjelse$35
Indvendige vinduerTilføjelse$50
SubtotalFør skat$280
Omsætningsafgift (varierer efter stat)Rengøring er ubeskattet i mange stater$0
Samlet forfaldentGyldig 30 dage fra tilbudsdatoen$280

Kilde: Illustrativ prøve ved hjælp af 2026 amerikanske gennemsnitspriser - juster til dit eget priskort

Over linjeposterne vil din prøve have overskriften (din virksomhed og kunden) og under den vil betingelserne:gyldig 30 dage, betaling, der skal betales ved færdiggørelse, og en underskrift eller acceptlinje. Byt tallene ud med dine egne takster - den næste tabel viser, hvad hver linje typisk kører - og du har et tilbud, du kan sende.

Udfyld dine tal

Hvad hver linjepost typisk kører

Brug disse 2026-intervaller til at udfylde skabelonen fra dit eget priskort. Multiplikatorer stables på basen; tilføjelser er flade linjer på toppen. Dit lokale marked og boligens tilstand flytter det endelige nummer.
Linjepost
LinjepostTypisk interval
Base standard renGennemsnitlig 3 seng / 2 bad hjem$120 – $200
Deep-clean multiplikatorPåført på basen, ikke en flad tilføjelse1,4 - 2,0x
UdflytningsmultiplikatorOmsætning i tom enhed1,5 - 2,0x
Inde i ovnenPer apparat$25 – $45
Inde i køleskabetPer apparat$25 – $45
Indvendige vinduerIndvendig glas til hele huset$40 – $75
Fodlister og persiennerDetalje linje$30 – $50
Tøjvask og sengetøjPr. læs/omsætning$20 – $35

Kilde: 2026 gennemsnit - Angi, HomeGuide, Thumbtack, HouseCall Pro

Ikke sikker på, hvad du skal bruge som din base? Den kalkulator for rengøringsomkostninger bygger base-plus-room-plus-add-on-matematikken til dig på få sekunder, og Prisguide til husrengøring 2026 viser intervallerne efter størrelse og type, så dit tilbud lander på markedet.

hvordan man skriver en

Sådan skriver du et rengøringsoverslag eller tilbud

Seks trin fra en tom side til et tilbud kunden kan acceptere. Den samme rækkefølge fungerer, uanset om du skriver det i hånden, i et regneark eller lader Estimaid bygge det fra dit priskort.
01

Tilføj din virksomhedsoverskrift og kundeoplysningerne

Start med dit firmanavn, logo, telefon, e-mail og (hvis du har et) licens- eller forsikringsnummer, derefter kundens navn og serviceadressen. Tilføj datoen, et unikt tilbudsnummer, og mærk dokumentet tydeligt som et estimat eller et tilbud, så der ikke er nogen forvirring om, hvorvidt prisen er fast.

02

Skriv omfanget - rum, størrelse og type rengøring

Beskriv præcis, hvad du prissætter: værelserne eller kvadratmeter, typen af rengøring (standard, dyb eller fraflytning) og en kort liste over, hvad der er inkluderet og ekskluderet. Jo mere specifikt omfanget er, jo færre stridigheder senere om, hvorvidt ovnens inderside eller vinduerne var en del af jobbet.

03

Pris det fra dit takstkort som specificerede linjer

Brug dine egne priser: en flad base plus en pris pr. soveværelse, pr. badeværelse eller pr. 1.000 kvadratmeter, ganget med en hvilken som helst dybderensnings- eller tilstandsfaktor. Sæt hver brik på sin egen linje, så klienten kan se opbygningen i stedet for en mystisk total.

04

Tilføj tilføjelser, subtotal, skat og totalen

Angiv ekstramateriale som separate linjeposter - inde i køleskabet eller ovnen, indvendige vinduer, vasketøj, fodlister - og vis derefter subtotalen, eventuel moms og den endelige total. Adskillende tilføjelser gør det nemt at justere jobbet op eller ned uden at omskrive hele tilbuddet.

05

Angiv dine vilkår og en gyldighedsdato

Angiv gyldighedsperioden (30 dage er almindeligt), ethvert depositum, din afbestillingspolitik og hvordan kunden betaler. En klar udløbsdato beskytter dig, når omkostningerne stiger, og angivne vilkår sætter forventninger inden arbejdet går i gang.

06

Send det, få det accepteret, og fakturer fra det

Aflever tilbuddet, fang kundens accept med en underskrift eller en accepthandling og en dato, og brug det accepterede omfang som grundlag for din faktura. Sporing af det fra sendt til accepteret til betalt er det, der forhindrer jobbet i at glide igennem sprækkerne - Estimaid udfører dette trin automatisk.

Gyldighed

Hvor længe skal et tilbud holdes gyldigt

Angiv altid en udløbsdato på dokumentet. Et tilbud uden gyldighedsperiode kan holdes imod dig måneder senere, efter at dine arbejds- og leveringsomkostninger er flyttet. Det er de perioder, rengøringsfolk typisk bruger.
Jobtype
JobtypeTypisk gyldighed
Engangsboligjob14-30 dage
Tilbagevendende serviceaftale30-60 dage
Erhvervs-/kontorbud30 dage
Travl sæson (forår/flyttesæson)Kortere, fordi efterspørgsel og omkostninger bevæger sig hurtigt7-14 dage

Estimat vs citat, en gang til

Et skøn behøver ikke udløbe, fordi det aldrig har været et fast tilsagn - men i det øjeblik du sætter et tal på skrift som et tilbud, daterer du det og binder det. Den enkelte linje er det, der adskiller en forsvarlig pris fra et løfte, du ikke havde til hensigt at give.
Estimaid app icon

Spring den tomme skabelon over. Byg det brandede citat på få minutter.

En skabelon er et udgangspunkt - du indtaster stadig den samme overskrift, takster og vilkår på hvert job. Estimaid gemmer dit priskort og branding én gang, og opbygger derefter det specificerede, brandede rengøringstilbud på stedet på få minutter - værelser, tilføjelser, vilkår og det hele - og sporer det fra sendt til accepteret til betalt. Stop med at genopbygge et dokument for hver klient.

FAQ

Hyppige spørgsmål