เทมเพลตใบแจ้งหนี้การทำความสะอาด - เรียกเก็บเงินงานและรับเงิน
- ฟรีและพิมพ์ได้
- แยกรายการและพร้อมภาษี
- สร้างขึ้นเพื่อน้ำยาทำความสะอาด
ใบแจ้งหนี้การทำความสะอาดต้องมีอะไรบ้าง
- ข้อมูลธุรกิจของคุณ - ชื่อ โลโก้ ที่อยู่ โทรศัพท์ และอีเมล เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าใครเป็นผู้เรียกเก็บเงิน
- รายละเอียดลูกค้า - ชื่อ ผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงิน และที่อยู่สำหรับรับบริการที่ทำความสะอาด
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและวันที่ออก - ห้ามใช้หมายเลขซ้ำ INV-001 หรือลงวันที่ 2026-014 ใช้งานได้ทั้งคู่
- บริการแยกรายการ - แต่ละบริการที่สะอาดหรือส่วนเสริมในบรรทัดของตัวเอง พร้อมด้วยชั่วโมงหรืออัตราและจำนวนบรรทัดทั้งหมด
- ผลรวมย่อย ภาษีการขาย (หากการเก็บภาษีของรัฐของคุณ) และผลรวมทั้งหมดเป็นตัวหนา
- เงื่อนไขการชำระเงินและวันครบกำหนด - สุทธิ 7, 14 สุทธิ หรือ 30 สุทธิ ระบุไว้อย่างชัดเจน
- วิธีการชำระเงินที่ยอมรับและค่าธรรมเนียมล่าช้า เช่น บัตร การโอน เงินสด หรือลิงก์การชำระเงิน
เสนอราคาก่อนแล้วจึงออกใบแจ้งหนี้
เทมเพลตใบแจ้งหนี้การทำความสะอาดฟรี
ตัวอย่างพร้อมใช้งานพร้อมป้ายกำกับทุกช่อง พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF จากนั้นสลับเป็นชื่อธุรกิจ ลูกค้า รายการโฆษณา และผลรวมของคุณเอง เวอร์ชันพิมพ์จะลดการจัดรูปแบบหน้าและให้กระดาษขาว - ดำที่สะอาดตาแก่คุณ
[ธุรกิจทำความสะอาดของคุณ]
123 ถนนสายหลัก ห้อง 4
เมืองของคุณ ST 00000
(555) 555-0100 · [email protected]
ใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้ #
- INV-014
- ออกแล้ว
- 13 มิ.ย. 2569
- ครบกำหนด
- 27 มิ.ย. 2026
บิลไปที่
ลูกค้าจอร์แดน
456 โอ๊คอเวนิว เมืองของคุณ ST 00000
ที่อยู่สำหรับรับบริการ: เช่นเดียวกับข้างต้น
| คำอธิบาย | จำนวน | อัตรา | จำนวน |
|---|---|---|---|
| มาตรฐานทั้งบ้านสะอาด - 3 เตียง / 2 ห้องน้ำ | 1 | $165.00 | $165.00 |
| ภายในเตาอบ | 1 | $35.00 | $35.00 |
| หน้าต่างภายใน (8) | 1 | $48.00 | $48.00 |
| ภายในตู้เย็น | 1 | $30.00 | $30.00 |
- ผลรวมย่อย
- $278.00
- ภาษีขาย (8.25%)
- $22.94
- รวมครบกำหนดชำระ
- $300.94
เงื่อนไขการชำระเงิน
ชำระเงินภายใน 14 วัน (สุทธิ 14) วิธีที่ยอมรับ: บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร หรือเงินสด สั่งจ่ายเช็คให้กับ [ธุรกิจทำความสะอาดของคุณ] จะมีการคิดค่าธรรมเนียมล่าช้า 1.5% ต่อเดือนสำหรับยอดที่ค้างชำระ ขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ
เทมเพลตใบแจ้งหนี้การทำความสะอาด - estimaid.app
วิธีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการทำความสะอาด
ทำงานตั้งแต่เสนอราคาที่ลูกค้ายอมรับแล้ว. คัดลอกบรรทัดรายการด้านบน เพิ่มภาษีหากรัฐของคุณเรียกเก็บค่าบริการทำความสะอาด กำหนดวันครบกำหนด และส่งในวันเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ที่ออกในขณะที่งานยังใหม่อยู่ และรวมถึงวิธีการชำระเงินแบบคลิกได้ จะได้รับการชำระเร็วกว่าที่ส่งทางอีเมลยาวๆ ในสัปดาห์ต่อมา
ของคุณเงื่อนไขสั้นและหมายเลขของคุณสะอาด. สุทธิ 7 ถึง 14 สุทธิเป็นเรื่องปกติสำหรับงานที่อยู่อาศัย สุทธิ 30 สำหรับบัญชีเชิงพาณิชย์ ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ทุกรายการตามลำดับเพื่อไม่ให้สมุดของคุณหลุดออกไป และส่งใบเสร็จรับเงินเมื่อการชำระเงินเคลียร์ เพื่อให้ลูกค้ามีหลักฐาน และคุณมีบันทึกเวลาภาษีที่ชัดเจน
- ออกใบแจ้งหนี้วันที่งานเสร็จในขณะที่งานยังสดอยู่
- เริ่มจากใบเสนอราคาที่ยอมรับเพื่อให้รายการโฆษณาตรงกันแล้ว
- เพิ่มภาษีเป็นบรรทัดของตนเองหากบริการทำความสะอาดภาษีของรัฐของคุณ
- กำหนดวันครบกำหนดที่ชัดเจนและระบุไว้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้
- รวมวิธีการชำระเงินหรือลิงก์ที่ง่ายดายเพื่อให้ได้รับเงินอย่างรวดเร็ว
- จัดทำหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับและส่งใบเสร็จรับเงินเมื่อชำระเงินแล้ว
เงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้การทำความสะอาดโดยทั่วไป
| ประเภทลูกค้า | เงื่อนไขทั่วไป |
|---|---|
| ที่อยู่อาศัยเพียงครั้งเดียวชำระวันทำความสะอาดหรือภายในหนึ่งสัปดาห์ | ครบกำหนดในการให้บริการ - สุทธิ 7 |
| ที่อยู่อาศัยที่เกิดขึ้นประจำเรียกเก็บเงินต่อการเข้าชมหรือรายเดือน | เน็ต 7 - เน็ต 14 |
| พาณิชย์/สำนักงานบัญชีสัญญามักเป็นรายเดือน | สุทธิ 15 - สุทธิ 30 |
| ค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับยอดค้างชำระที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ | 1.5% / เดือน |
| เงินฝาก (งานขนาดใหญ่)งานย้ายออกและงานหลังการก่อสร้าง | ล่วงหน้า 25% - 50% |
แหล่งข้อมูล: มาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกาปี 2026 - Thumbtack, HouseCall Pro, Forbes Home
คุณเรียกเก็บภาษีการขายในการทำความสะอาดหรือไม่?
| มันใช้ที่ไหน | สถานะภาษี |
|---|---|
| เท็กซัส นิวยอร์ก คอนเนตทิคัตการทำความสะอาดที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์ต้องเสียภาษี | ต้องเสียภาษี |
| เพนซิลเวเนีย, นิวเจอร์ซีย์, โอไฮโอ, เวสต์เวอร์จิเนียบริการทำความสะอาด/ภารโรงที่เสียภาษี | ต้องเสียภาษี |
| รัฐอื่นๆอีกมากมายการทำความสะอาดที่อยู่อาศัยมักไม่ต้องเสียภาษี | มักจะได้รับการยกเว้น |
| อัตราปกติที่ใช้รัฐรวม + ภาษีการขายในท้องถิ่น | 4% - 9% |
แหล่งข้อมูล: คำแนะนำของรัฐปี 2026 - ตรวจสอบแผนกรายได้ของรัฐของคุณ
แสดงภาษีเป็นบรรทัดของตัวเอง
Paidข้ามเทมเพลต ส่งใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคา
คุณสามารถกรอกเทมเพลตด้วยมือได้ แต่ Estimaid เปลี่ยนใบเสนอราคาที่ลูกค้าของคุณยอมรับแล้วให้เป็นใบแจ้งหนี้การทำความสะอาดแบบแยกรายการของแบรนด์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว - ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมที่คำนวณสำหรับคุณ จากนั้นติดตามใบแจ้งหนี้ทุกรายการตั้งแต่ส่งไปชำระเงิน เพื่อให้คุณหยุดไล่ตามการชำระเงินในสเปรดชีต กำหนดอัตราของคุณเพียงครั้งเดียวและเรียกเก็บเงินทุกงานในไม่กี่นาที