मुफ़्त टेम्पलेट · चालान

सफाई चालान टेम्पलेट - काम का बिल बनाओ और भुगतान पाओ।

एक मुफ़्त सफ़ाई चालान टेम्पलेट जिसे आप PDF के रूप में प्रिंट या सेव कर सकते हैं, साथ ही एक पेशेवर सफ़ाई चालान की ज़रूरत की हर चीज़ का सरल-अंग्रेज़ी विवरण - व्यवसाय और ग्राहक विवरण, आइटमयुक्त सेवाएँ, उप-योग, कर, कुल और भुगतान की शर्तें। घर की सफ़ाई करने वालों, नौकरानियों और चौकीदारी करने वाले कर्मचारियों के लिए बनाया गया है जो पेशेवर दिखना चाहते हैं और समय पर भुगतान प्राप्त करना चाहते हैं।
  • निःशुल्क एवं मुद्रण योग्य
  • मदबद्ध एवं कर-तैयार
  • सफाईकर्मियों के लिए बनाया गया
इस पर क्या चलता है

सफाई चालान में क्या शामिल होना चाहिए

चालान भुगतान के लिए एक स्पष्ट अनुरोध मात्र है। इसकी प्रत्येक पंक्ति ग्राहक के दो प्रश्नों में से एक का उत्तर देती है: मुझे क्या मिला, और मैं भुगतान कैसे करूँ? एक टुकड़ा छूट जाता है और आप धीमे भुगतान या बार-बार आने वाले ईमेल को आमंत्रित करते हैं।
  • आपके व्यवसाय की जानकारी - नाम, लोगो, पता, फ़ोन और ईमेल, ताकि ग्राहक को पता चले कि उन्हें कौन बिल दे रहा है
  • ग्राहक विवरण - नाम, बिलिंग संपर्क, और सेवा पता जहां सफाई की गई थी
  • एक अद्वितीय चालान संख्या और जारी करने की तारीख - कभी भी किसी संख्या का पुन: उपयोग न करें; INV-001 या दिनांक 2026-014 दोनों काम करते हैं
  • मदबद्ध सेवाएँ - प्रत्येक अपनी लाइन पर साफ या ऐड-ऑन, घंटे या दर और एक लाइन कुल के साथ
  • उप-योग, बिक्री कर (यदि आपका राज्य सफाई कर लगाता है), और एक बड़ा कुल योग
  • भुगतान की शर्तें और देय तिथि - नेट 7, नेट 14, या नेट 30, स्पष्ट रूप से बताई गई है
  • स्वीकृत भुगतान विधियाँ और कोई विलंब शुल्क - कार्ड, स्थानांतरण, नकद, या भुगतान लिंक

पहले कोटेशन, फिर चालान

सबसे साफ़ चालान उस अनुमान से शुरू होते हैं जिसे ग्राहक ने पहले ही स्वीकार कर लिया है। यदि आपने कार्य का मूल्य एक मदवार उद्धरण के रूप में रखा है, तो चालान एक नियत तारीख के साथ एक ही पंक्ति वस्तु है - कोई पुनः टाइपिंग नहीं, कर या कुल पर कोई गणित त्रुटियां नहीं। किसी स्वीकृत उद्धरण को सीधे चालान में बदलने का यही संपूर्ण उद्देश्य है।
टेम्पलेट

निःशुल्क सफाई चालान टेम्पलेट

प्रत्येक फ़ील्ड के लेबल के साथ उपयोग के लिए तैयार नमूना। इसे प्रिंट करें या इसे PDF के रूप में सहेजें, फिर अपने व्यवसाय का नाम, क्लाइंट, लाइन आइटम और कुल में स्वैप करें। प्रिंट संस्करण पृष्ठ शैली को हटा देता है और आपको एक साफ काली और सफेद शीट देता है।

बिल कैसे बनायें

सफ़ाई सेवाओं के लिए चालान कैसे करें

अच्छी तरह से चालान करना ज्यादातर गति और स्पष्टता के बारे में है। काम पूरा होते ही बिल दें, संख्या को समझना आसान बनाएं और भुगतान करना आसान बनाएं - यही वह चीज़ है जिससे आपको अगले महीने के बजाय इस सप्ताह भुगतान मिलता है।

से कार्य करेंउद्धरण ग्राहक ने पहले ही स्वीकार कर लिया है. पंक्ति वस्तुओं को कॉपी करें, यदि आपका राज्य सफाई पर शुल्क लेता है तो कर जोड़ें, एक नियत तिथि निर्धारित करें और उसी दिन भेजें। जो चालान काम के ताज़ा होने के दौरान निकलते हैं - और जिनमें भुगतान करने का क्लिक करने योग्य तरीका शामिल होता है - वे उन चालानों की तुलना में कहीं अधिक तेजी से निपटाए जाते हैं जो एक सप्ताह बाद एक लंबे ईमेल में आते हैं।

अपना रखोशब्द छोटे और आपकी संख्या साफ. आवासीय कार्यों के लिए नेट 7 से नेट 14 सामान्य है, वाणिज्यिक खातों के लिए नेट 30। प्रत्येक चालान को क्रम से क्रमांकित करें ताकि आपकी पुस्तकों में कुछ भी न छूटे, और भुगतान पूरा होने पर रसीद भेजें ताकि ग्राहक के पास सबूत हो और आपके पास कर समय का एक साफ रिकॉर्ड हो।

  • जिस दिन कार्य समाप्त हो, उस दिन चालान करें, जबकि कार्य ताजा हो
  • स्वीकृत उद्धरण से प्रारंभ करें ताकि पंक्ति वस्तुएँ पहले से ही मेल खाएँ
  • यदि आपका राज्य सफाई सेवाओं पर कर लगाता है तो कर को अपनी लाइन के रूप में जोड़ें
  • एक स्पष्ट नियत तिथि निर्धारित करें और इसे चालान पर स्पष्ट रूप से बताएं
  • एक आसान भुगतान विधि या लिंक शामिल करें ताकि तेजी से भुगतान हो सके
  • चालानों को क्रम से क्रमांकित करें और भुगतान हो जाने पर रसीद भेजें
भुगतान की शर्तें

विशिष्ट सफाई चालान भुगतान शर्तें

सफाई चालान में कौन सी नियत तारीख होनी चाहिए? यह ग्राहक पर निर्भर करता है. यहां बताया गया है कि अधिकांश अमेरिकी सफाईकर्मियों ने 2026 में शर्तें कैसे तय कीं - एक बार की आवासीय नौकरियों के लिए सख्त, वाणिज्यिक अनुबंधों के लिए ढीली।
ग्राहक प्रकार
ग्राहक प्रकारविशिष्ट शर्तें
एकमुश्त आवासीयसफाई के दिन या एक सप्ताह के भीतर भुगतान करेंसेवा पर देय - नेट 7
आवर्ती आवासीयप्रति विज़िट या मासिक बिल भेजा जाता हैनेट 7 - नेट 14
वाणिज्यिक/कार्यालयअनुबंध खाते, अक्सर मासिकनेट 15 - नेट 30
विलंब शुल्कअतिदेय शेष राशि पर, चालान पर बताया गया है1.5%/महीना
जमा (बड़ी नौकरियाँ)बाहर जाने और निर्माण के बाद की नौकरियाँ25% - 50% अग्रिम

स्रोत: 2026 यूएस लघु-व्यवसाय चालान मानदंड - थंबटैक, हाउसकॉल प्रो, फोर्ब्स होम

विक्रय कर

क्या आप सफ़ाई पर बिक्री कर लेते हैं?

सफ़ाई कर योग्य है या नहीं यह पूरी तरह से आपके राज्य पर निर्भर करता है, और आवासीय और वाणिज्यिक कार्यों को कभी-कभी अलग-अलग तरीके से माना जाता है। यह व्यापक पैटर्न है, कानूनी सलाह नहीं - बिल देने से पहले अपने राज्य से पुष्टि करें।
यह कहां लागू होता है
यह कहां लागू होता हैकर की स्थिति
टेक्सास, न्यूयॉर्क, कनेक्टिकटआवासीय एवं व्यावसायिक सफ़ाई पर कर लगता हैकरयोग्य
पेंसिल्वेनिया, न्यू जर्सी, ओहियो, WVसफ़ाई/चौकीदारी सेवाओं पर कर लगाया गयाकरयोग्य
कई अन्य राज्यआवासीय सफ़ाई पर अक्सर कर नहीं लगताअक्सर छूट मिलती है
विशिष्ट दर जहां यह लागू होती हैसंयुक्त राज्य + स्थानीय बिक्री कर4% - 9%

स्रोत: 2026 राज्य मार्गदर्शन - अपने राज्य के राजस्व विभाग की जाँच करें

टैक्स को अपनी लाइन के रूप में दिखाएँ

जब कर लागू होता है, तो इसे कभी भी कीमत में न छिपाएँ। उप-योग, उसकी दर के साथ कर रेखा और कुल योग को क्रम में रखें ताकि ग्राहक ठीक से देख सके कि वे क्या भुगतान कर रहे हैं और आपके पास फाइलिंग के लिए एक साफ रिकॉर्ड है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके राज्य में सफ़ाई कर योग्य है, तो शुल्क लगाना शुरू करने से पहले एक एकाउंटेंट से पूछें।
Estimaid app icon

टेम्पलेट छोड़ें. कोटेशन से चालान भेजें.

एक टेम्प्लेट को हाथ से भरना ठीक है, लेकिन Estimaid आपके ग्राहक द्वारा पहले से स्वीकार किए गए उद्धरण को एक टैप में ब्रांडेड, आइटमयुक्त सफाई चालान में बदल देता है - उप-योग, कर और आपके लिए कुल गणना - फिर भेजे गए से भुगतान किए गए प्रत्येक चालान को ट्रैक करता है ताकि आप एक स्प्रेडशीट में भुगतान का पीछा करना बंद कर दें। अपनी दरें एक बार निर्धारित करें और प्रत्येक कार्य का बिल मिनटों में बनाएं।

FAQ

आम सवाल

आगे बढ़ते रहें

इस अंक में और भी

सभी क्लीनिंग कैलकुलेटर और गाइड देखें
ऐपनि:शुल्क सफाई अनुमान कैलकुलेटर ऐपEstimaid व्यवसायों की सफाई के लिए एक निःशुल्क iOS ऐप है - साइट पर उद्धरण दें, फिर उसे भुगतान के लिए ट्रैक करें।
कैलकुलेटरगहरी सफाई लागत कैलकुलेटरकमरे, आकार और स्थिति के अनुसार एक बार की गहरी सफाई का मूल्य निर्धारित करें।
कैलकुलेटरघर की सफ़ाई लागत कैलकुलेटरसेकंडों में घर की मानक, गहरी या आवर्ती सफाई का अनुमान लगाएं।
कैलकुलेटरमूव-आउट सफ़ाई लागत कैलकुलेटरसामान्य मूव-आउट ऐड-ऑन के साथ किरायेदारी की समाप्ति का अनुमान लगाएं।
कैलकुलेटरकिरायेदारी की सफ़ाई लागत की समाप्तिकमरों और आकार के हिसाब से यूके के किरायेदारी के अंत की साफ-सफाई की कीमत तय करें - जमा-तैयार मूव-आउट मानक।
कैलकुलेटरलीज सफाई लागत की समाप्तिकार्पेट स्टीम और एग्जिट-क्लीन ऐड-ऑन के साथ, कमरे और आकार के हिसाब से ऑस्ट्रेलियाई एंड-ऑफ-लीज बांड का अनुमान लगाएं।